Gestion des dossiers publics dans Microsoft Exchange Server 2007

Microsoft a annoncé la mise au rebut des dossiers publics dansune organisation Exchange Server depuis un certain temps, vous avez probablement établi une relation du type « amour/haine » vis-à-vis des dossiers publics. D’une part, ceux-ci stockent beaucoup de données, dont certaines extrêmement utiles. D’autre part, Microsoft n’a pas consacré beaucoup d’efforts ces dernières années au développement d’outils pour la gestion des dossiers publics. Par conséquent, il est difficile de savoir exactement qui crée les dossiers et à quoi ils servent.

Lorsque Microsoft a lancé Exchange Server 4.0 en 1996, les dossiers publics lui ont permis de rivaliser avec une fonctionnalité de Lotus Notes permettant aux utilisateurs de répliquer des données afin de travailler avec une copie locale au lieu de se connecter sur le réseau à un serveur distant. A l’époque, ce n’était pas rien car la bande passante disponible n’était pas aussi généreuse qu’aujourd’hui. Les arguments avancés en faveur des dossiers publics étaient les suivants : permettre de créer des applications stratégiques contenant les données les plus importantes et laisser à Exchange le soin de gérer la réplication des données et la logique applicative (par ex., formulaires) dans l’organisation Exchange.

Aujourd’hui, avec les réseaux toujours plus performants et les applications de pointe telles que SharePoint, les dossiers publics ont largement perdu leur utilité. Toutefois, les administrateurs restent confrontés aux dossiers publics créés et remplis par les utilisateurs au fil des années.

Outils de développement avec Exchange 2007

Si vous disposez d’un Exchange Server 2003, le chemin initiatique pour développer sur Exchange ressemblait plus à un parcours du combattant. Les précédents numéros d’Exchange Magazine vous ont présenté les innovations de Microsoft Exchange Server 2007 en termes de fonctionnalités, et en ce sens, les outils de développement sont également loin d’être en reste. Cet article a pour objectif de vous présenter les différentes technologies de développement intégrées au produit, et vous montrer qu’elles sont à la portée de tous. Comme nous l’évoquions, en plus des fonctionnalités de développement déjà disponibles dans les versions précédentes et que vous retrouverez dans la suite de cet article, Microsoft Exchange Server 2007 introduit de nouvelles technologies de développement :
• Exchange Web Services
• Exchange .NET Framework Extensions
• Transport Agents
• The Exchange Management Shell

Nouvelles fonctionnalités du premier Service Pack d’Exchange 2007 (dernière partie)

Lors du précédent numéro du magazine, nous avons commencé à lister les principales nouveautés du service pack 1 d’Exchange 2007, liées aux rôles CAS, HUB & EDGE et à la MMC d’administration.

Nous avons également abordé rapidement le support de Windows 2008. Dans cette seconde et dernière partie, nous allons traiter des deux derniers rôles : le serveur de boîtes aux lettres (MBX) et le serveur de messagerie unifiée (UM).

Aux portes de la communication unifiée version Microsoft Partie 1

En matière d’échanges d’information et de communication, vous connaissiez Microsoft pour son fameux logiciel de messagerie communication unifiée d’ici 2010 auront acquis un avantage compétitif et une rentabilité accrue face à leurs concurrents. Cet article est publié en deux parties. La première traite des aspects présences et rôles des serveurs d’infrastructure. La seconde se focalisera sur la ToIP et la Vidéo.

Publier et sécuriser l’accès à  distance à  la messagerie Exchange – partie 1

L’accès à sa messagerie depuis une connexion Internet est une demande à laquelle les administrateurs sont de plus en plus souvent confrontés dans les entreprises. Si cette demande est légitime, il convient d’être vigilant afin de permettre cet accès en toute sécurité. Nous allons voir dans ce dossier les différents aspects de la mise en place de solutions d’accès à sa messagerie Exchange 2003 ou Exchange 2007 depuis Internet.

La haute disponibilité dans la boîte

En janvier 2006, Dave Thompson, vice-président de la division haute disponibilité et étudier leur impact possible sur vos plans de déploiement. Votre entreprise peut trouver des avantages dans la redondance procurée par les rôles de serveur ou dans les nouvelles fonctionnalités de réplication locale en continu (LCR) et de réplication continue en cluster (CCR).

Migration vers Exchange 2007

En mars 2007, j’avais été relativement surpris de la demande d’un client qui souhaitait passer rapidement sur l’administration. Cette centralisation a aussi pour avantage de limiter les flux de messages internes entre les différents sites. (Voir schéma 1) S’agissant du premier client Exchange 2007, il a fallu prendre d’énormes précautions afin de suivre au mieux les prérequis Microsoft, lorsque ceux-ci étaient clairs et réalisables.

La nouvelle fonction de classification de messages d’Exchange et Outlook

la configuration d’Exchange Server 2007 et d’Outlook 2007 en vue de prendre en charge les classifications de message n’a rien de trivial. En effet, cette fonctionnalité impose plusieurs étapes de configuration dans les deux logiciels.

Nouvelles fonctionnalités du premier Service Pack d’Exchange 2007 : Première partie

En novembre 2007, le premier service pack a été mis à votre disposition. Il intègre l’ensemble des correctifs développés depuis décembre 2006, mais également toute une série de nouvelles fonctionnalités, dont certaines, il faut avouer, correspondent à des fonctionnalités Exchange 2003 qui avaient disparu dans Exchange 2007 RTM. Cet article a pour but de vous présenter les fonctionnalités les plus importantes apportées par cette mise à jour.

Exchange et la protection continue des données

Les systèmes de protection continue des données (ou CDP, Continuous data protection) sont, depuis un an ou deux, l’objet de beaucoup d’attentions dans la communauté bases de données Exchange. Avez-vous besoin de la protection continue des données ? Chaque fois que vous augmentez la complexité d’un réseau ou d’un système, vous augmentez aussi le risque de défaillance. Toutefois, votre entreprise peut tirer avantage du degré de protection supplémentaire ainsi procuré.

La haute disponibilité à  votre portée dans Exchange 2007

Exchange Server 2007, vous pouvez trouver des solutions qui ne vont pas « faire exploser » votre budget et n’exigeront pas de votre équipe Exchange qu’elle passe un doctorat en clustering. Nous allons commencer ici notre examen des solutions de haute disponibilité d’Exchange 2007 par une présentation générale. Dans les prochains articles, nous explorerons plus en détail ce sujet avec la configuration de la réplication locale en continu (LCR) et de la réplication continue en cluster (CCR) dans Exchange 2007.

Comment stopper les tempêtes de réplications des dossiers publics

La réplication des dossiers publics est un processus épineux, même dans des conditions idéales. Peu Exchange Server 2003 SP2 : « Public Folder Content Replication » ou réplication du contenu des dossiers publics.

Changez pour Windows Mobile

Depuis de nombreuses années, je suis un adepte des terminaux BlackBerry de RIM (Research in Motion) et j’apprécie les accès rapides et fiables qu’ils procurent. Lorsque Microsoft a lancé les services mobiles mis à niveau dans Windows Mobile/Pocket PC et BlackBerry dans leur manière d’accomplir les tâches de messagerie, ainsi que dans certains autres domaines.

Aux portes de la communication unifiée version Microsoft

Nous avions vu dans le numéro précédent du Magazine Exchange, les fonctionnalités de présence apportées par la ToIP. Il faut savoir que le produit devait à l’origine, être disponible fin 2006, mais Microsoft, a choisi de repousser sa sortie de près d’un an. Une Beta 3 non prévue initialement a vu le jour en décembre 2006, introduisant pour la première fois ces fonctions de téléphonie afin de couvrir l’ensemble des moyens de communication que l’on utilise de nos jours.

Publier et sécuriser l’accès à  distance à  la messagerie Exchange

Dans la partie précédente de ce dossier qui a été publiée dans le numéro de septembre 2007 (Volume 4 - numéro 5), nous avons abordé les messagerie Outlook Voice Access (OVA). Ce sont ces différents modes d’accès qui sont abordés dans cette seconde partie de ce dossier.

Dépannage des problèmes DNS dans un environnement Exchange

DNS doivent entrer dans l’une des trois catégories. Nous allons examiner en détail DNS, ses composants clé et la méthode pour résoudre des catégories de problèmes spécifiques. En appréhendant les différentes catégories de problèmes de DNS et la manière de les résoudre, nous allons démystifier l’aspect « boîte noire » de cette fonctionnalité pour les administrateurs Exchange. Nous allons mettre ici l’accent sur les problèmes de performances et de connectivité liés à DNS, et l’intégrité DNS fera l’objet d’un prochain article.

Exchange 2007 Database Troubleshooter

En novembre 2005, Microsoft a lancé un outil gratuit remarquable et cet événement est probablement passé inaperçu de la majorité des administrateurs. Dénommé à l’origine ExDRA (Exchange Disaster Recovery Analyzer), cet outil avait pour objectif de simplifier la Microsoft Exchange Server 2007 en décembre 2006, ExDRA n’est plus disponible sous forme d’outil téléchargeable séparément ; en fait, le nouvel outil de dépannage de base de données est intégré à l’Assistant Dépannage Microsoft Exchange (ExTrA, Exchange Troubleshooting Assistant), lequel est inclus dans Exchange Management Console (EMC). Il est possible d’utiliser ExTrA pour dépanner des bases de données Exchange 2000 Service Pack 3 (SP3) ou ultérieur.

Notez que si vous disposez encore d’une copie d’ExDRA, vous pouvez continuer à l’utiliser sur les bases de données Exchange 2000 SP3 ou ultérieur. Avec son interface et son approche basées sur l’infrastructure ExBPA (Exchange Best Practices Analyzer) bien connue, l’outil de dépannage de base de données (Database Troubleshooter) analyse une base de données de boîtes aux lettres ou de dossiers publics Exchange et tous les fichiers journaux des transactions associés disponibles, afin de fournir des indications sur la faisabilité d’une récupération et des recommandations.

Les administrateurs Exchange confrontés à des incidents de montage de base de données évaluent fréquemment de manière incorrecte le problème en cours. Ils exécutent souvent sans nécessité Eseutil ou Isinteg, d’où des périodes d’indisponibilité longues et inutiles du système de messagerie. Le Database Troubleshooter a pour but de démystifier la récupérabilité au niveau base de données Exchange, afin que vous puissiez prendre des décisions de récupération avisées, sans tâtonner au moyen de l’approche essai / erreur.

Dimensionner Exchange Server 2007

En choisissant le matériel pour le changement d’architecture au travers du passage du mode 32-bits (jusqu’à Exchange 2003) au mode 64-bits (à partir d’Exchange 2007).

Bien qu’il existe une version 32-bits d’Exchange 2007 pour la réalisation d’environnement de démonstration ou de test, Exchange 2007 est uniquement supporté par Microsoft pour un environnement de production lorsqu’il exécute l’édition x64 de Windows Server 2003. Le changement d'une plate-forme 32-bits à une plate-forme 64-bits exige une nouvelle approche afin de choisir le matériel du ou des serveurs Exchange, et plus particulièrement en ce qui concerne le processeur et la mémoire.

Les boîtes aux lettres de grande taille, un phénomène durable

Microsoft vante la capacité d’Exchange 2007 à gérer les boîtes aux lettres de grande taille, ce grâce au modèle de mémoire plus étendu proposé par la plate-forme Windows x64. La disponibilité de ce type de boîtes aux lettres fait assurément plaisir aux bureaucrates qui alimentent maints serveurs Exchange, mais l’augmentation de cette taille pose certains défis en matière de gestion. Et même si Exchange 2007 facilite la gestion des boîtes aux lettres de grande taille, que faire en attendant ?

La sécurité dans Exchange Server 2007

Voila plus d’un an que Microsoft a dévoilé la nouvelle mouture de son système de messagerie Exchange Server. Une des premières choses qui ressort de cette version nommée Exchange Server 2007 est que la sécurité a été un axe majeur dans la conception du produit.

 Celui-ci se découpe en différentes sous parties indépendantes, qui une fois réunies permettent aux entreprises de disposer d’un système de messagerie robuste aux attaques extérieures mais assurent également la confidentialité de vos courriels même lorsque ceux-ci transitent uniquement sur votre réseau privé.