par Robert S. Tipton - Mis en ligne le 21/04/2005 - Publié en Juin 2004
Les leaders sont jugés par la réussite des équipes qu'ils dirigent
Pour un bon leader IT, rien n'est
plus important que sa capacité à bien
recruter, à constituer de belles équipes
et à les guider dans leurs missions. En
tant que leaders, vous serez plus souvent
jugés d'après la réussite de vos
équipes que sur votre propre ouvrage ...Pour avoir toutes les chances de
réussir, vous devez vous entourer de la
bonne combinaison de talents et de
personnalités. Si vous avez la chance de
constituer vous-même les équipes avec
lesquelles vous travaillez, c'est superbe
! Malheureusement, d'après mon
expérience, la plupart des leaders IT
héritent de la plus grande partie des
membres de leurs équipes, parfois de
la totalité. Il est donc peu probable que
vous ayez la chance de recruter les
vôtres en partant de zéro. J'ai eu cette
chance une fois mais, pour cela, j'ai dû
créer ma propre affaire ! Dans tous les
autres cas, j'ai rejoint un service ou une
organisation dont le personnel était
déjà en place.
De plus, vous vous trouverez parfois
à la tête d'équipes dont vous ne
maîtrisez pas la constitution. Si vous
êtes le CIO (chief information officer)
ou le vice-président d'IT, vous participerez
très probablement comme leader
d'un comité chargé d'établir la
priorité des projets IT et de les financer.
Souvent appelés comités de pilotage,
ces groupes sont composés de
cadres supérieurs venant de divers services,
et des principaux acteurs financiers.
Vous pouvez aussi jouer un rôle
de leadership dans diverses opérations
ou groupes ou comités chargés de définir
la politique. A ce titre, vous dirigerez
parfois des équipes que vous n'avez
pas constituées et sur lesquelles vous
avez peu ou pas de responsabilité de
management direct.
Cet article s'intéresse aux trois
principales activités liées aux équipes :
recruter, rassembler et diriger. Nous
examinerons mes trois règles éprouvées
sur le recrutement, quelques
points importants concernant la
constitution des équipes, puis divers
aspects touchant à la direction ou à la
conduite, y compris des informations
sur la dynamique de groupe et les types
de groupes.
Rassembler des équipes
Pour être le plus efficace possible en tant que leader IT, vous
devez avoir la liberté d’accepter ou de rejeter les membres
de l’équipe que vous conduisez à la bataille. Un bon recrutement
est vital pour l’efficacité du département IT. Mais je
pense qu’il est tout aussi important d’avoir les bons
membres de l’équipe. C’est vrai, il est rare qu’un leader IT ait
la chance de recruter tous les membres de son équipe. Vous
avez probablement hérité de quelques personnes venant du
régime précédent, ou bien on vous a affecté des gens venant
d’autres services.
Qu’est-ce que cela signifie exactement ? Pour moi, je reviens
à mes règles consistant à recruter des personnes exceptionnelles,
de talent, responsables et appliquer ces règles
à la constitution d’une équipe. Au lieu de « recruter » quelqu’un
dans une équipe, je « l’affecte » à mon équipe » en utilisant
les mêmes critères que si je le recrutais. Je me souviens
d’un conseil reçu par le passé : ne vous contentez pas de
viande hachée quand il vous faut un steak.
Pour rester dans la métaphore alimentaire, je considère
que de grandes équipes sont comme de grands repas. Le bon
mélange de goûts, de textures, de parfums – et le bon équilibre
de la pyramide alimentaire – conduisent à un repas sain,
satisfaisant, épicurien. De la même manière, le bon équilibre
entre les rôles et la dynamique attendue dans vos groupes
est le garant de votre réussite.
Les grands leaders sont capables d’injecter dans leurs
équipes le bon mélange de personnalités pour assurer les
plus grandes chances possibles de réussite. Les mauvais leaders
espèrent simplement que les participants s’entendront
bien et règleront entre eux leurs problèmes. De plus, il est
critique de comprendre les rôles joués par les membres de
l’équipe et les dynamiques de groupes associées. Certains
pourraient croire que les dynamiques des équipes n’ont pas
une forte corrélation avec la réussite globale du groupe. Je
suis en total désaccord. Les dynamiques de groupes peuvent
être prévues d’après les rôles normaux que les participants
préfèrent et les types de groupes constitués (figure 1).
Vous pouvez animer des groupes associés par une activité
ou un jeu, comme l’équipe de football corporative, un
club de bowling ou un groupe d’amateurs de modèles réduits.
Or, certaines sociétés utilisent des groupes de jeu pour
leur processus de créativité et d’innovation et je pense que
davantage de services et d’organisation pourraient bénéficier
de cela plus souvent. Bien entendu, dans un contexte de
travail, il est probable que nous n’assemblons pas et ne
commandons pas des groupes associés à des situations de
catharsis ou de rencontre (à moins que ce ne soit votre
activité). Au lieu de cela, la plupart de nos groupes sont
concernés par l’apprentissage, l’établissement de règles, ou
l’action.
S’il est vrai que ces sujets sont importants au sens intradépartemental,
quand on examine des groupes mixtes de
personnes IT et non IT, j’ai pu constater comment la dynamique
de groupe et l’interaction interpersonnelle m’ont
servi au cours des ans. J’ai constaté que cela était d’autant
plus vrai que l’informatique, ou IT, tend à être mal comprise
et trop souvent jugée injustement par les autres groupes.
De plus, les changements de rôles sont courants dans différents
types de groupes. Par exemple, vous pouvez être le
superviseur de l’équipe de nuit dans la salle informatique au
travail (dans un rôle de management de bas niveau), mais
être le fondateur et le CEO de votre propre affaire basée sur
eBay.
La formation et la conservation d’un groupe passent
par plusieurs étapes. Au fur et à mesure que les groupes se
forment et changent au fil du temps, chacune des étapes se
répète. Vous ne le savez peut-être pas, mais c’est la réalité –
et je pense qu’il vaut mieux avoir vos « mains sur le volant »
quand ces dynamiques se développent, plutôt
que de les laisser guider par le hasard.
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