Le groupe Bastide externalise son ERP

Ne disposant pas des ressources informatiques nécessaires en interne, le groupe Bastide a souhaité se reposer au maximum sur des compétences extérieures pour l’implémentation du progiciel. C’est la société SYSECA Ouest, partenaire de longue date du groupe, qui a ainsi été chargée de réaliser l’ensemble de la prestation : de la définition de l’architecture fonctionnelle, à  la mise en place de l’architecture technique, le paramétrage, le développement des interfaces avec le système Bull DPS/7000, jusqu’à  la formation des utilisateurs et l’administration de l’environnement de l’exploitation. » Pour des raisons de coût et de facilité d’administration, nous avons retenu au niveau de l’architecture technique le SGBDR SQL Server en environnement NT  » témoigne Loïc Abjean, responsable de projets chez SYSECA. La société de services a d’ailleurs conclu deux partenariats avec SAP et Microsoft afin d’implémenter un ERP adapté au besoin de son client.  » Grâce au couple que constituent Windows NT et SQL Server, nous pouvons déployer SAP R/3 dans des petites et moyennes entreprises, ce qui était beaucoup plus difficile auparavant pour des questions techniques et budgétaires  » précise Loïc Abjean.Bien évidemment, la mise en place de ce nouveau système d’information s’est accompagné de l’ajout de nouvelles fonctions. En dehors des impératifs classiques comme le passage à  l’Euro et l’an 2000, le progiciel a été adapté aux besoins du groupe Bastide via la mise en oeuvre d’une nouvelle ergonomie pour toutes les fonctions administratives. De même, Syseca a participé à  l’élaboration de fonctions permettant un suivi plus précis des coûts de fabrication, et à  une mise en conformité aux standards APICS pour l’acquisition de nouveaux contrats auprès des grands clients de Bastide (Boeing, Aérospatiale, Dassault).  » Pour beaucoup de nos utilisateurs, il s’agit d’une première expérience de la micro-informatique  » explique Christine Marias. Les postes de travail Windows NT remplaçant les consoles Questar reliées au Bull DPS/7000, l’objectif était donc avant tout, la recherche de la simplicité ergonomique.  » Il n’est pas question de construire des écrans complexes avec de multiples boutons de contrôle. A part les responsables de l’administration, les liens avec SQL Server et le DPS/7000 doivent être totalement transparent pour l’utilisateur  » poursuit Loïc Abjean.Le changement d’informatique est souvent un excellent prétexte pour repenser l’organisation et gagner en souplesse. Le groupe bastide ne déroge pas à  la règle. Parmi les réflexions déjà  à  l’étude, figurent la gestion de chantier et le suivi atelier. Ces besoins devront néanmoins être tempérés par les investissements matériels déjà  réalisés récemment, en particulier autour de l’ordinateur Bull DPS/7000 acheté depuis moins de trois ans. Ainsi, la refonte du système d’information doit s’effectuer en deux phases : la branche industrielle pour les principales opérations de gestion, de logistique et de production sera opérationnelle dès l’été 1999. Quant à  la gestion des ressources humaines, le suivi d’atelier et la branche réparation navale, elles basculeront ultérieurement sur la nouvelle plate-forme SAP.