L’archivage et la messagerie sous Exchange

par Pascal Creusot - Mis en ligne le 24/05/06 - Publié en Mai 2005

Les applications et surtout l’utilisation de messagerie ont pris de plus en plus d’ampleur au sein des entreprises ces dernières années. Microsoft Exchange n’échappe pas à cette règle dont la première conséquence est le besoin des utilisateurs en termes de disponibilité, mais aussi un besoin de plus en plus en termes de gestion et de recherche des messages.Avec la multiplication des lois dans différents pays, des directives au niveau européen, les demandes des utilisateurs en termes de recherche des informations, il devient de plus en plus urgent pour les entreprises de se préoccuper de l’archivage des messages. Les besoins sont divers et les demandes variées. Donc avant de s’embarquer dans des solutions plus ou moins bien adaptées, il convient de faire un bilan des besoins précis afin de définir correctement les solutions possibles. Une première approche simpliste consiste à dissocier essentiellement deux buts différents pour la mise en place de l’archivage de messagerie : l’archivage légal et l’archivage à des fins de recherche et de suivi. Mais dans le cadre d’un projet plus global, il est important de regarder ce type de solution avec une perspective plus lointaine et donc plus importante. C’est donc la gestion globale du stockage au sein des serveurs de messagerie Exchange qu’il faut analyser et non pas effectuer simplement prise de conscience de cette nécessité incontournable. Dans cette optique, il ne faut pas perdre de vue les deux objectifs principaux d’un tel projet qui sont la mise en place d’un moyen de conserver des traces des messages qui constituent des preuves juridiques, le but n’étant pas de les stocker tous, mais de stocker uniquement les plus critiques, le second objectif est lié à l’optimisation, à la circulation et à la gestion des documents.