Jeux Olympiques 2024 dans les coulisses de la gestion des équipement IT 

Benoît Bouché, Directeur des Jeux Olympiques et Paralympiques Paris 2024 – SCC France revient sur le sujet et notamment les défis de cette logistique.

L’organisation des JO représente un défi IT titanesque. Il faut en effet déployer, maintenir et sécuriser des dizaines de milliers d’équipements sur l’ensemble des sites de compétition. La performance et la fiabilité de ces systèmes sont critiques, car ils sont utilisés pour tout, de la gestion des épreuves sportives à la diffusion des images en temps réel.

En coulisses, des équipes d’experts travaillent sans relâche pour assurer le bon déroulement des épreuves. Comment gérer efficacement le déploiement, la maintenance, et la durabilité de l’infrastructure IT, tout en assurant la performance, la fiabilité et répondre aux exigences d’un événement de cette envergure mondiale ?

Les coulisses de cette logistique complexe en 6 points

#1 Une préparation minutieuse

Depuis plus d’un an, plus de 200 collaborateurs préparent cet événement unique. Des installations industrielles à Lieusaint ont été transformées et sécurisées, et des équipes dédiées et bien entraînées sont prêtes pour cette phase cruciale. En 2023, le centre de 6 000 m² a été inauguré à Lieusaint pour accueillir les 70 000 équipements et consommables nécessaires aux Jeux. Un centre de commandement technologique, au siège de Paris 2024, doté d’un mur d’images de 68 mètres de long permet de superviser l’ensemble de l’IT des Jeux.

#2 Logistique technologique des Jeux : une Infrastructure impressionnante

Une logistique impressionnante est mise en place pour assurer le bon déroulement de l’événement. Ainsi, 10 000 ordinateurs portables seront fournis pour les diverses activités et opérations. De plus, 8 000 télévisions seront installées sur les sites de compétition, garantissant une diffusion en temps réel des épreuves pour les spectateurs et les équipes techniques. En outre, 10 000 téléphones mobiles seront utilisés par les bénévoles et les officiels, facilitant la communication et la coordination. La gestion des épreuves sportives bénéficiera de 5 000 tablettes, permettant un suivi précis et efficace. Enfin, 1 000 imprimantes seront mises à disposition des participants pour répondre à tous les besoins d’impression durant les Jeux. Ces chiffres démontrent l’ampleur de l’organisation et les efforts déployés pour assurer le succès de cet événement international.

#3 Une performance et fiabilité des systèmes

La performance et la fiabilité des systèmes informatiques sont essentielles pour le succès des Jeux Olympiques. Des tests rigoureux ont été effectués pour garantir que tous les équipements fonctionnent correctement et peuvent supporter la charge de travail importante pendant les épreuves. Des équipes de techniciens seront disponibles 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7 pour résoudre tout problème qui pourrait survenir.

Avec 870 épreuves réparties sur 37 sites, incluant des lieux emblématiques comme le Stade de France, Roland-Garros, et la Seine pour les épreuves de natation en eau libre, les professionnels de l’informatique jouent un rôle crucial en garantissant que l’infrastructure informatique est opérationnelle et fonctionne sans problème, afin que les Jeux puissent se dérouler sans accroc.

4# Maintenance et support technique

Pour garantir la performance optimale des systèmes, une équipe dédiée de maintenance et de support est en place pour résoudre rapidement les problèmes techniques éventuels. Cette équipe est capable de répondre efficacement aux imprévus, en assurant un support technique constant et en effectuant des réparations rapides lorsque nécessaire. La gestion opérationnelle mobilise une équipe dédiée de 300 à 400 professionnels, qui travaillent en coulisses pour anticiper et résoudre les défis techniques.

5# Formation d’une équipe compétente

La formation approfondie de l’équipe de maintenance et de support est essentielle pour répondre efficacement aux défis techniques pendant les Jeux. Les professionnels impliqués doivent avoir une connaissance approfondie des systèmes informatiques et des équipements utilisés. Des sessions de formation intensives sont organisées pour s’assurer que chaque membre de l’équipe est prêt à faire face à toute situation, garantissant ainsi une réponse rapide et efficace aux problèmes techniques.

6# Un héritage durable

L’héritage et l’éco responsabilité sont des aspects clés de la gestion des équipements informatiques pour les Jeux Olympiques de Paris 2024. Environ 95% des équipements informatiques seront réutilisés ou recyclés après les Jeux, et la consommation d’énergie des systèmes sera optimisée pour réduire l’impact environnemental.

Les Jeux Olympiques de Paris 2024 représentent un défi logistique et technologique stimulant. L’objectif est de créer une expérience mémorable pour tous les participants et spectateurs, soutenue par une infrastructure technologique de pointe. Derrière chaque compétition, chaque cérémonie, se déploie une organisation complexe et une planification rigoureuse, assurant que chaque aspect des Jeux se déroule sans accroc. Grâce à une équipe dédiée et compétente, à des équipements performants et à une approche durable, les JO promettent d’être un succès technologique et organisationnel.