Dans la version précédente d’Office, SharePoint Workspace était connu sous le nom de Groove 2007. Son positionnement était quelque peu différent puisque le produit se focalisait plutôt sur des scénarios de collaboration sécurisée et distribuée, c’est-à-dire de collaboration impliquant des personnes issues d’organisations distinctes ou de
Quel est l’héritage laissé par Groove, le prédécesseur de SharePoint Workspace ?
lieux géographiques différents. L’intégration de fichiers avec des sites SharePoint était possible mais constituait une possibilité d’usage, une option : Le produit était en mesure de fonctionner de façon autonome sans serveur SharePoint.
L’arrivée de la version 2010 marque un rapprochement sans équivoque avec le monde SharePoint. Le renommage du produit en est d’ailleurs la parfaite illustration.
Pour autant, SharePoint Workspace 2010 hérite bien des capacités de collaboration distribuée de son prédécesseur : Il est ainsi possible dans SharePoint Workspace 2010 de créer des « espaces de travail Groove », d’y inviter des membres, et de partager des informations via différents outils : discussion, fichiers, calendrier, etc. Les données sont automatiquement synchronisées entre les membres de l’espace de travail.
De la sorte, SharePoint Workspace constitue une solution adaptée pour la collaboration des équipes en situation de mobilité (Consultants, Commerciaux, Techniciens, Télétravailleurs) ou pour les projets multi-partenaires (Projets européens, consortiums, fusion / acquisition).
La collaboration se veut alors agile, dans le sens où elle peut être initiée directement par les utilisateurs, de façon instantanée et sans requérir d’infrastructure avancée ou de stockage centralisé.
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