Du nouveau pour Office!

Microsoft a lancé officiellement beaucoup de nouveaux produits, dont Windows Vista et Microsoft Office System 2007, le 30 novembre 2006. Plusieurs d’entre eux amélioraient simplement les releases précédentes. Mais la release Office 2007 affichait un nombre appréciable de nouveaux serveurs Office.J’entends déjà certains esprits cyniques : « Les nouveaux produits serveurs Office sont pour Microsoft le moyen de presser jusqu’à la dernière goutte le citron de la gamme Office, déjà installée sur la plupart des ordinateurs professionnels. Certes, Microsoft a dû penser aux revenus, mais beaucoup d’entreprises ont besoin des nouveaux serveurs Office, pour s’adapter aux nouveaux modes de traitement de l’information de gestion. En effet, les entreprises et leurs partenaires, clients, utilisateurs finaux, exigent maintenant des solutions collaboratives, des processus de gestion automatisés, l’audit et la conformité, et surtout l’accès à l’information partout et à tout moment.
Dans l’actuelle suite client Office, il y a beaucoup d’applications, dont toutes ne conviennent pas à chaque activité, scénario, ou utilisateur. Ainsi, bon nombre d’utilisateurs n’utilisent jamais Microsoft Access ou Microsoft Office Publisher. En revanche, presque tous ont besoin de Microsoft Word ou de Microsoft Excel. Il en va de même pour les nouvelles applications serveurs Office. Chaque produit serveur répond à un besoin précis, et bien que certains outils (comme Microsoft Office SharePoint Server) visent un large spectre, d’autres (comme Microsoft Project Server) se limiteront probablement à un certain créneau. La plupart des sociétés constateront l’utilité d’un ou plusieurs de ces produits serveurs. En particulier, une bonne collaboration peut donner un fort avantage concurrentiel. L’inconvénient jusqu’à ce jour était que les solutions d’applications collaboratives étaient doublement coûteuses : achat initial du logiciel et formation des utilisateurs. De plus, ces applications ne s’intègrent pas toujours facilement dans les processus de gestion existants. Bien souvent, les pionniers des solutions collaboratives ont constaté l’absence de retour sur investissement (ROI) en raison des gros obstacles à surmonter pour bien mettre en oeuvre les outils. Par ailleurs, les utilisateurs finaux étaient réticents en raison de l’apprentissage nécessaire.
Pourtant, s’ils sont bien mis en oeuvre dans votre environnement, les nouveaux serveurs Office peuvent offrir le bon équilibre : puissance et souplesse (pour vous) et familiarité (pour vos utilisateurs) aboutissant à une solution collaborative réussie. Pour aider à leur mise en oeuvre, voyons chacun des nouveaux produits serveurs Office – Forms Server 2007, Groove Server 2007, Project Server 2007 et SharePoint Server 2007 – afin que vous compreniez leur objectif et que vous jugiez mieux de leur place dans votre stratégie collaborative.