Comment sécuriser votre système d’impression ?

Longtemps sous-estimée, la sécurisation d’un système d’impression d’entreprise doit être pleinement prise en compte afin de limiter le risque de fuite d’informations sensibles. Voici les principales précautions à prendre.

Le multifonction : angle mort des politiques de cybersécurité

Connecté au réseau de l’entreprise, il représente, pourtant, un point d’entrée potentiel à son système d’information au même titre qu’un poste de travail. Il convient, donc, de le considérer comme un actif IT à part entière et lui garantir le niveau de protection associé.

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Les étapes pour sécuriser votre système d’impression · iTPro.fr

Un multifonction étant traditionnellement accessible en libre-service, l’entreprise doit, par ailleurs, s’assurer que le collaborateur s’est dûment authentifié et qu’il possède les droits pour imprimer, copier ou numériser. Enfin, la dématérialisation des documents avec l’essor du cloud printing et des systèmes de Gestion Electronique de Documents (GED) présente de nouveaux risques auxquels il faut sensibiliser les collaborateurs. Découvrons trois enjeux de la sécurité documentaire à ne pas négliger.

Special Report dédié à la sécurité du système d’impression

La sécurisation d’un système d’impression d’entreprise doit être pleinement prise en compte afin de limiter le risque de fuite d’informations sensibles. Découvrez les actions clés pour sécuriser votre système d’impression.

Le multifonction, un périphérique IT à protéger

En 2024, un système de reproduction professionnel ne se limite plus à la seule impression de documents. Un multifonction propose des fonctions avancées de numérisation et de copie multiformat. Longtemps perçu comme un simple équipement bureautique, il s’apparente, aujourd’hui, à un véritable ordinateur avec un disque dur, un processeur, de la mémoire et un système d’exploitation propriétaire. Cet appareil communicant évolué dispose de sa propre capacité de stockage tout en étant connecté au réseau d’entreprise.

Pour aller plus loin sur ces thèmes voici des ressources complémentaires pour sécuriser la gestion et le flux des documents imprimés ou dématérialisés :

Comment automatiser vos flux de travail pour gagner en efficacité ? · iTPro.fr

Vers la sécurité des documents avec les logicielles Cloud  · iTPro.fr

S’assurer que les impressions restent confidentielles · iTPro.fr

Guide des outils de stockage des documents d’entreprise · iTPro.fr

Kyocera sécurise la gestion et le flux des documents imprimés ou dématérialisés, indispensable à la transformation numérique des entreprises, découvrez la Partner Zone dédiée sur iTPro.fr