La gestion du planning des ressources avec Exchange

Pour un utilisateur possédant sa boîte Exchange, le lancement d’Outlook lui crée automatiquement un dossier « Calendrier ». Dès qu’un rendez- vous est placé dans son calendrier, Outlook met à jour un dossier public de type système (« Temps libre/occupé »). En revanche, une formation sur Exchange aborde peu souvent la méthode pour gérer les ressources. Du coup, de nombreux administrateurs Exchange utilisent différentes méthodes (dossiers publics, boîte partagée…) pour gérer cela avec plus ou moins de bonheur ! En fait, lors de l’utilisation de Outlook pour créer un rendez-vous ou une réunion, plusieurs éléments sont extrêmement trompeurs. Il convient donc de les démasquer dès maintenant.

Authentification par formulaires dans l’OWA 2003

par Kevin Laahs - Mis en ligne le 07/09/2005 - Publié en Septembre 2004

L’OWA (Outlook Web Access) d’Exchange Server 2003 pratique l’authentification par formulaires. Parfois appelée authentification par cookies, cette fonction prévient divers risques : entre autres, l’utilisateur qui oublie de se déconnecter ou qui ne se déconnecte pas correctement, et le navigateur qui met en cache les références utilisateur. Parce que des déconnexions incorrectes et des références utilisateur mises en cache peuvent exposer les systèmes à des utilisateurs non autorisés ou mal intentionnés, de nombreuses entreprises ont rechigné à utiliser l’OWA. Avec les instructions que je fournis ici, vous pourrez pratiquer l’authentification par formulaires pour votre déploiement de l’OWA et réduire les risques de sécurité inhérents .

Sécuriser les flux de messagerie avec ISA 2004

par Pascal Creusot - Mis en ligne le 29/06/2005 - Publié en Septembre 2004

La publication vers Internet d'un serveur Exchange au travers du firewall ISA de Microsoft se simplifie au fil des évolutions et des versions de ce produit au point que ces deux produits en deviennent complémentaires. Avec la première version de ISA 2000, il était possible de configurer manuellement la publication d'un serveur Exchange pour permettre un accès avec Outlook Web Access depuis Internet. Ce mode de fonctionnement avait été intégré au sein du service Pack 1 de ISA 2000. ISA 2004 va encore plus loin avec les assistants dédiés à  la publication du serveur de messagerie Exchange ...

Le travail collaboratif avec Exchange

par Pascal Creusot - Mis en ligne le 15/06/2005 - Publié en Septembre 2004

Exchange n'est pas simplement un serveur de messagerie, mais c'est aussi une plateforme conçue pour le travail collaboratif en entreprise. Contrairement à  de nombreux autres logiciels uniquement dédiés à  la messagerie, Microsoft Exchange intègre de manière native des outils et fonctions de travail en groupe comme la délégation, la mise en place de règles, le partage des objets Exchange tels que les contacts ou les calendriers. On trouve aussi au sein d'Exchange avec la mise en place des dossiers publics, une véritable infrastructure dédiée au partage des informations pour l'ensemble de l'entreprise. Tous ces éléments sont autant de composants qui apportent une dimension de travail collaboratif à  cette plateforme de messagerie ...

Sécurité de la messagerie d’entreprise Microsoft Exchange (partie 2)

par Pascal Creusot - Mis en ligne le 18/05/2005 - Publié en Mai 2004

Assurer la disponibilité des services de messagerie et protéger les serveurs de messagerie

Dans la seconde partie de ce dossier, nous allons voir les aspects de la sécurité au niveau des services Exchange, des bases de données, des données, des clients et aussi comment diminuer le temps d'indisponibilité du serveur Exchange ...Le premier niveau de sécurité lors de la mise en place d'Exchange consiste à  définir de manière correcte, la machine chargée d'héberger les données. Généralement la configuration du serveur Exchange doit disposer de 3 grappes de disques gérés de manière indépendante. Tout d'abord un RAID 0 avec 2 disques en miroir pour supporter le système d'exploitation Windows et l'application Exchange, un autre RAID 0 avec 2 disques pour y placer les journaux (logs) et enfin une unité de stockage pour les bases et les données. Cette dernière unité est généralement composée de disques en RAID 5. D'autres configurations plus complexes peuvent être envisagée pour répondre à  des besoins plus importants en termes de sécurité, mais cette configuration constitue la configuration de base pour un serveur Exchange en entreprise. La séparation des journaux et des bases sur deux disques différents permet une simplification de la phase de récupération en cas d'incident. Mais après la protection matérielle, il faut prévoir la protection au niveau logiciel, et dans ce domaine, il existe deux familles de produits : la protection et la sécurité en fonctionnement et ensuite la sauvegarde et la récupération des données en cas d'incident. Le premier niveau de protection consiste donc à  sécuriser les données et le serveur contre les intrusions et autres actions malveillantes.

Mobilité, Evolutivité et Sécurité accrues d’Exchange Server 2003 et Outlook 2003, 3^ème partie

par Peter Pawlak - Mis en ligne le 09/03/2005 - Publié en Mars 2004

Ce rapport analyse les modifications et les nouvelles fonctionnalités d'Exchange 2003 et d'Outlook 2003. Il permet également aux responsables informatiques d'évaluer le pour et le contre en matière de mise à  niveau.

Chapitre 4 : Coût et licence
Chapitre 5 : Prochaine mise à  jour majeure : Kodiak
Chapitre 6 : Que faire ensuite
Chapitre 7 : Disponibilité et ressources

News Exchange : Semaine 20 – 2005

Toutes les actualités de Mai 2005 pour Exchange Server

Habillez l’OWA d’Exchange 2003

par Paul Robichaux - Mis en ligne le 04/05/2005 - Publié en Mai 2004

De nouveaux atouts pour OWA

Les gens aiment personnaliser leurs environnements. Les développeurs de logiciels ont répondu à  ce désir de plusieurs manières, dont l'une des plus connues consiste à  offrir aux utilisateurs le moyen de changer l'aspect de leurs programmes. C'est l'habillage. Les applications grand public connaissent l'habillage et Windows permet depuis longtemps de personnaliser les couleurs et les polices de ses divers éléments d'UI ...Toutefois, le monde Microsoft Exchange Server présente une lacune : on ne peut pas facilement habiller Microsoft Outlook Web Access (OWA). Personnaliser l'aspect d'OWA peut sembler insignifiant dans le panorama général, pourtant beaucoup de clients Microsoft souhaitent qu'OWA ait la même allure que leurs autres sites Web d'entreprise. En particulier, les sociétés qui offrent des services Exchange hébergés comme les fournisseurs de télécommunications et les fournisseurs d'accès (ISP), ont demandé avec insistance un moyen de distinguer OWA avec leurs propres logos et schémas de couleur, de préférence à  ceux de Microsoft.
L'équipe Exchange de Microsoft a réagi à  ces demandes. Exchange Server 2003 vous permet de créer et d'appliquer des thèmes personnalisés qui déterminent l'aspect d'OWA. Quand vous créez un nouveau thème, il est mis à  disposition des utilisateurs par l'intermédiaire du bouton Options d'OWA. Vous pouvez aussi indiquer un thème particulier comme thème par défaut pour de nouveaux utilisateurs.

Live Communications Server 2005

Présentée comme une mise à jour disponible depuis le 13 Mai sur le site de Microsoft, la version 5.1.0680 permet d'utiliser Live Communications Server 2005.

Disponible en anglais uniquement, la version française devrait être disponible en Juin.

News Exchange : Semaine 8 – 2005

Toutes les actualités de Février 2005 pour Exchange Server

News Exchange : Semaine 18 – 2005

Toutes les actualités de Mai 2005 pour Exchange Server

Ontrack Data Recovery

Ontrack Data Recovery annonce une restauration de boîtes à lettres unique avec SnapManager for Microsoft Exchange, solution qui combine le logiciel Outlook PowerControls avec NetApp SnapManager for Microsoft Exchange de Network Appliance.

Le produit restaure les boîtes à lettres individuelles, les messages, les dossiers, les fichiers joints et les autres éléments à partir de fichiers (.edb) de la base de données de sauvegarde Exchange Server.

NetIQ présente AppAnalyzer for Exchange 3.0

NetIQ présente AppAnalyzer for Exchange 3.0, solution d'analyse et de reporting pour Exchange Server.

AppAnalyzer rassemble automatiquement les données Exchange Server et fournit des analyses et rapports personnalisés sur l'utilisation d'Exchange, le temps de livraison des messages, l'existence de dossiers publics non autorisés….

Mobilité, Evolutivité et Sécurité accrues d’Exchange Server 2003 et Outlook 2003, 2^ème partie

par Peter Pawlak - Mis en ligne le 23/02/2005 - Publié en Janvier 2004

Ce rapport analyse les modifications et les nouvelles fonctionnalités d'Exchange 2003 et d'Outlook 2003. Il permet également aux responsables informatiques d'évaluer le pour et le contre en matière de mise à  niveau.

Chapitre 3 : Exchange 2003 optimise les performances et facilite l'administration ...Les grandes entreprises et les fournisseurs Exchange hébergés devraient être séduits par les nombreuses approches et améliorations supplémentaires des nouvelles fonctionnalités de Windows Server 2003
De nombreuses fonctionnalités d'Exchange 2003 sont invisibles pour les utilisateurs finaux mais stratégiques pour les planificateurs, les développeurs et les administrateurs. Certaines de ces modifications leurs permettent de tirer profit de nouvelles fonctionnalités et de performances optimisées sous Windows Server 2003. Cependant, Exchange 2003 intègre également de nombreuses nouvelles fonctions indépendantes du nouveau système d'exploitation.
La protection anti-virus et anti-spam profitera à  tous les clients. En outre, les grandes sociétés clientes et les fournisseurs de service applicatif (ASP) tireront particulièrement profit de l'évolutivité, la disponibilité et la facilité de gestion accrues d'Exchange 2003. Par contre, les clients existants d'Exchange 2000 perdront certaines fonctions antérieures comme la messagerie instantanée s'ils se mettent à  niveau.

News Exchange : Semaine 16 – 2005

Toutes les actualités d'Avril 2005 pour Exchange Server

OmniAnalyser

Hypersoft, spécialiste dans le domaine de la métrologie, de l'analyse et du reporting de systèmes de messagerie d'entreprise et d'autres services IT, présente OmniAnalyser.

OmniAnalyser solution de web reporting pour la vérification de la qualité de service, des SLA, l'utilisation des ressources et la performance des systèmes de messagerie Exchange, Lotus Notes, SendMail, iPlanet.

News Exchange : Semaine 14 – 2005

Toutes les actualités d'Avril 2005 pour Exchange Server

Sysload 4.8

Sysload Software annonce la sortie de Sysload 4.8 et de Sysload Performance Portal.

Cette nouvelle mouture de Sysload hérite des atouts technologiques (Agents de collecte, expertise des systèmes) et présente de nouvelles fonctionnalités orientées vers la rationalisation de l'infrastructure et la réduction des coûts opérationnels.

Migrer vers Exchange 2003

par Kieran McCorry - Mis en ligne le 21/04/2005 - Publié en Mai 2004

Utilisez ces méthodes de mise à  niveau simples

Migrer d'Exchange 2000 Server à  Exchange Server 2003 est une opération simple et directe. En définitive, on choisira telle ou telle approche en fonction de la complexité de l'environnement et d'autres facteurs : ressources disponibles et budget ...

Le move mailbox wizard d’Exchange 2003

par Kieran McCorry - Mis en ligne le 06/04/2005 - Publié en Mai 2004

La migration interne facilitée

Le Move Mailbox Wizard est le seul moyen supporté par Microsoft de faire migrer en interne des boîtes à  lettres directement de serveurs Exchange Server 5.5 à  des serveurs Exchange Server 2003. Pour faire migrer des boîtes à  lettres de serveurs Exchange 2000 Server à  des serveurs Exchange 2003, Microsoft recommande aussi d'utiliser le Move Mailbox Wizard, bien que des mises à  niveau sur place soient également possibles ...Le Move Mailbox Wizard remonte à  Exchange 2000, mais la version Exchange 2003 est un outil plus séduisant et plus efficace pour déplacer des boîtes à  lettres d'anciens serveurs Exchange à  Exchange 2003. Voyons l'utilisation des wizards et les nouvelles fonctions.