Archive Manager 3.0

Quest Software, Inc. annonce la disponibilité de Archive Manager 3.0, une nouvelle solution d’archivage intelligent des courriers électroniques basée sur la technologie de AfterMail Limited, éditeur récemment racheté par Quest Software.

Archive Manager 3.0 capture, indexe et archive les données de messagerie, facilitant la gestion des boîtes aux lettres, le partage des connaissances et la mise en conformité avec les obligations réglementaires de traçabilité et d’auditabilité des correspondances.

News Exchange : Semaine 7 – 2006

Toutes les actualités de Février 2006 pour Exchange Server

8 mesures pour améliorer votre cluster Exchange [1ère partie]

par Daragh Morrissey - Mis en ligne le 14/02/06- Publié en Janvier 2005

La mise en cluster de vos systèmes Microsoft Exchange Server 2003 ou Exchange 2000 Server peut apporter la haute disponibilité dont vos applications de messagerie stratégiques ont tellement besoin. Si vous envisagez de franchir le pas, voici quelques mesures qui amélioreront votre déploiement: suivez une formation spécifique sur les clusters, recourez à la planification, prévoyez une bonne dose de redondance dans votre architecture et déployez une infrastructure Windows solide avant la mise en oeuvre du cluster. Cet article nécessite une connaissance de la théorie des clusters. Pour une présentation des notions de base sur le sujet, consultez l’article Microsoft « Deploying Microsoft Exchange 2000 Server Clusters » [http://www.microsoft.com/ downloads/details.aspx?familyid=824a63a2-f722-4bff-a223-e 71b856f83c4].

Personnalisez vos modèles d’affichage Exchange

par Tony Redmond - Mis en ligne le 14/02/06- Publié en Janvier 2005

Exchange Server utilise des modèles de détails, appelés « modèles d’affichage », afin de mettre en forme et d’afficher les informations d’annuaire lorsque les utilisateurs consultent les données relatives aux objets dans la liste d’adresses globale (GAL, Global Address List). Microsoft a introduit pour la première fois les modèles dans Exchange Server 4.0. La version 2003 continue de gérer les modèles 16 bits et 32 bits (bien que la prise en charge des modèles 16 bits ne soit pas essentielle pour la majorité des sites) et l’API de messagerie MAPI n’a pas changé fondamentalement depuis la version 4.0 d’Exchange. Par conséquent, même les versions les plus anciennes du client Exchange peuvent exploiter les modèles, naturellement avec moins de fonctionnalités que dans la dernière version d’Outlook.Bien que du point de vue du concept et de la mise en oeuvre, les modèles soient relativement simples, ils sont mal maîtrisés, peut-être à cause du peu d’informations disponibles à leur sujet dans l’aide d’Exchange. C’est la raison pour laquelle les administrateurs ignorent souvent la valeur des personnalisations très simples des modèles, telles que la possibilité d’afficher le contenu d’un des 15 attributs Active Directory (AD) personnalisés réservés aux données spécifiques de l’organisation. Dès que vous aurez compris les mécanismes de base des modèles d’affichage dans les versions 2003 et 2000 d’Exchange Server, vous serez à même d’effectuer des personnalisations simples du type modification, ajout ou suppression de champs dans un modèle.

News Exchange : Semaine 5 – 2006

Toutes les actualités de Février 2006 pour Exchange Server

Unified Communications Group

Le groupe réunifié s'appellera désormais Unified Communications Group. C'est Anoop Gupta (anciennement Vice President RTC) qui prend la responsabilité du groupe.

Ce groupe reste directement rattaché à la division "Microsoft’s Business Division", présidée par Jeff Raikes. Plus d’informations sur http://www.microsoft.com/presspass/features/2006/jan06/01-30UnifiedComms.mspx

OUTLOOK 2003, EXCHANGE 2003 : Un régime sans compromis (2e partie)

par Christophe Leroux - Mis en ligne le 06/01/06- Publié en Janvier 2005

Lors du précédent numéro, nous avons étudié quelques facettes du trafic réseau généré par les clients de messagerie utilisant le protocole MAPI. A ce stade de l’article, nous pouvons déjà considérer qu’un important travail a été fait sur le couple Outlook 2003/Exchange 2003 afin de diminuer la consommation réseau.

Nous allons maintenant voir ce qui a été changé sur le client WEB appelé « Outlook Web Access »

Superviser correctement les serveurs Exchange

par Pascal Creusot - Mis en ligne le 06/01/06- Publié en Janvier 2005
Il existe plusieurs solutions pour superviser correctement un serveur Exchange, mais aucun produit n’est le remède miracle. La meilleure solution consiste à utiliser les outils proposés en standard par Microsoft. Même si des outils plus élaborés sont utilisés, il est toujours indispensable de savoir utiliser correctement les outils de base. Nous allons donc construire tout au long de ce dossier une console MMC dédiée à la gestion du ou des serveurs Exchange. Il est intéressant de noter qu’il n’est pas nécessaire de se connecter en Terminal Server au système qui héberge Exchange pour lire les journaux d’événement ou pour vérifier le bon fonctionnement des processus de messagerie.Il est judicieux, surtout dans le cas d’une architecture avec plusieurs serveurs, mais aussi pour un seul serveur, de mettre en place une console MMC qui permet la visualisation globale de l’ensemble des journaux systèmes et applications des différents serveurs Exchange. D’autres composants seront ajoutés au fur et à mesure sur cette console MMC. Après avoir lancé la console MMC, il suffira donc d’ajouter les composants logiciels nécessaires au fur et à mesure, en fonction des opérations à accomplir. Les principales tâches de maintenance à exécuter quotidiennement sur les serveurs Exchange sont les suivantes :

• Surveillance des services Exchange
• Détection d’erreurs dans les journaux d’événements
• Vérification des files d’attentes
• Vérification de l’espace disque
• Vérifier les éléments d’infrastructure
• Vérifier les performances.

Utiliser des règles pour traiter le spam

Mis en ligne le 19/10/2005 - Publié en Septembre 2004

Quand on utilise une stratégie tag-and-deliver pour combattre le spam, il faut fournir aux utilisateurs un moyen automatisé de traiter le spam qu'il reçoivent. Les règles de traitement de messages sont un moyen d'automatiser cette tâche.

Pas prêt pour une solution antispam?

par Joseph Neubauer - Mis en ligne le 19/10/2005 - Publié en Septembre 2004

Le flot commence doucement : un courriel, puis un autre, et encore un autre. Des personnes se plaignent au Help desk de recevoir des courriels publicitaires qui ne leur sont pas adressés, et les utilisateurs se plaignent de recevoir des annonces scabreuses, voire pornographiques. Vous passez des heures à  scruter les fichiers log et à  suivre les messages et, finalement, parvenez à  la conclusion qu'une solution antispam s'impose. Il est clair qu'elle serait bénéfique pour la société, mais les décideurs refusent quand même.

Les Aéroports de Paris font décoller leur portail d’entreprise

Mis en ligne le 04/10/2005 - Publié en Septembre 2004

Comment migrer d'un intranet informationnel vers un portail d'entreprise applicatif et collaboratif ? Pour relever ce défi technique, ADP a adopté la solution Microsoft Office SharePoint Portal Server 2003. Son objectif est triple : fédérer plusieurs sites intranet, intégrer des applications web existantes et faciliter la mise à  jour du contenu éditorial.

Gérer Exchange 2003 avec WMI [1ère partie]

par Alain Lissoir - Mis en ligne le 04/10/2005 - Publié en Septembre 2004

Comme la plupart des produits Windows apparus en 2003, Exchange Server 2003 accroît sa manageabilité grâce à  WMI (Windows Management Instrumentation). Comme le montre le tableau Web 1 (www.itpro.fr Club abonnés), Exchange 2000 Server a été la première release dans laquelle Microsoft a mis en oeuvre les interfaces WMI pour Exchange. La release originale offrait trois providers WMI : ExchangeRoutingTableProvider, ExchangeQueueProvider et ExchangeClusterProvider. Tous trois sont désormais disponibles à  partir du namespace Root\CIMV2\Applications\ Exchange. Par la suite, Microsoft a présenté Exchange 2000 Service Pack 2 (SP2), qui introduisait deux nouveaux providers WMI dans le namespace Root\ MicrosoftExchangeV2 : ExchangeDsAccessProvider et ExchangeMessageTrackingProvider.

La gestion du planning des ressources avec Exchange

Pour un utilisateur possédant sa boîte Exchange, le lancement d’Outlook lui crée automatiquement un dossier « Calendrier ». Dès qu’un rendez- vous est placé dans son calendrier, Outlook met à jour un dossier public de type système (« Temps libre/occupé »). En revanche, une formation sur Exchange aborde peu souvent la méthode pour gérer les ressources. Du coup, de nombreux administrateurs Exchange utilisent différentes méthodes (dossiers publics, boîte partagée…) pour gérer cela avec plus ou moins de bonheur ! En fait, lors de l’utilisation de Outlook pour créer un rendez-vous ou une réunion, plusieurs éléments sont extrêmement trompeurs. Il convient donc de les démasquer dès maintenant.

Authentification par formulaires dans l’OWA 2003

par Kevin Laahs - Mis en ligne le 07/09/2005 - Publié en Septembre 2004

L’OWA (Outlook Web Access) d’Exchange Server 2003 pratique l’authentification par formulaires. Parfois appelée authentification par cookies, cette fonction prévient divers risques : entre autres, l’utilisateur qui oublie de se déconnecter ou qui ne se déconnecte pas correctement, et le navigateur qui met en cache les références utilisateur. Parce que des déconnexions incorrectes et des références utilisateur mises en cache peuvent exposer les systèmes à des utilisateurs non autorisés ou mal intentionnés, de nombreuses entreprises ont rechigné à utiliser l’OWA. Avec les instructions que je fournis ici, vous pourrez pratiquer l’authentification par formulaires pour votre déploiement de l’OWA et réduire les risques de sécurité inhérents .

Sécuriser les flux de messagerie avec ISA 2004

par Pascal Creusot - Mis en ligne le 29/06/2005 - Publié en Septembre 2004

La publication vers Internet d'un serveur Exchange au travers du firewall ISA de Microsoft se simplifie au fil des évolutions et des versions de ce produit au point que ces deux produits en deviennent complémentaires. Avec la première version de ISA 2000, il était possible de configurer manuellement la publication d'un serveur Exchange pour permettre un accès avec Outlook Web Access depuis Internet. Ce mode de fonctionnement avait été intégré au sein du service Pack 1 de ISA 2000. ISA 2004 va encore plus loin avec les assistants dédiés à  la publication du serveur de messagerie Exchange ...

Le travail collaboratif avec Exchange

par Pascal Creusot - Mis en ligne le 15/06/2005 - Publié en Septembre 2004

Exchange n'est pas simplement un serveur de messagerie, mais c'est aussi une plateforme conçue pour le travail collaboratif en entreprise. Contrairement à  de nombreux autres logiciels uniquement dédiés à  la messagerie, Microsoft Exchange intègre de manière native des outils et fonctions de travail en groupe comme la délégation, la mise en place de règles, le partage des objets Exchange tels que les contacts ou les calendriers. On trouve aussi au sein d'Exchange avec la mise en place des dossiers publics, une véritable infrastructure dédiée au partage des informations pour l'ensemble de l'entreprise. Tous ces éléments sont autant de composants qui apportent une dimension de travail collaboratif à  cette plateforme de messagerie ...

Exchange Quest MessageStats

Quest Software annonce la disponibilité de son pack Quest Exchange Reporting Management pour Microsoft Operation Manager (MOM) 2005.

Ce nouveau pack, basé sur la solution d'analyse de l'utilisation et de reporting des environnements Exchange Quest MessageStats, est téléchargeable gratuitement par les utilisateurs de MOM 2005 disposant du pack Exchange Management.

News Exchange : Semaine 10 – 2005

Toutes les actualités de Mars 2005 pour Exchange Server

Outlook 2003, la révolution 2eme partie

par Christophe Leroux - Mis en ligne le 18/05/2005 - Publié en Mai 2004

Il y a deux mois, nous avons pu découvrir la plus importante innovation disponible dans Outlook 2003 : le mode « cache Exchange ». Nous allons maintenant entrer dans le détail de son fonctionnement ...

Easy-xBase

Uhl-Bonaventure Informatique (UBI) annonce la distribution sur le marché français de la solution d'archivage des e-mails pour Exchange : EASY-xBASE.

Cette solution permet d'archiver les e-mails et pièces jointes directement à partir de l'interface utilisateur Outlook, selon des règles préétablies et sans aucune installation sur le poste client.