L’archivage et la messagerie sous Exchange

par Pascal Creusot - Mis en ligne le 24/05/06 - Publié en Mai 2005

Les applications et surtout l’utilisation de messagerie ont pris de plus en plus d’ampleur au sein des entreprises ces dernières années. Microsoft Exchange n’échappe pas à cette règle dont la première conséquence est le besoin des utilisateurs en termes de disponibilité, mais aussi un besoin de plus en plus en termes de gestion et de recherche des messages.Avec la multiplication des lois dans différents pays, des directives au niveau européen, les demandes des utilisateurs en termes de recherche des informations, il devient de plus en plus urgent pour les entreprises de se préoccuper de l’archivage des messages. Les besoins sont divers et les demandes variées. Donc avant de s’embarquer dans des solutions plus ou moins bien adaptées, il convient de faire un bilan des besoins précis afin de définir correctement les solutions possibles. Une première approche simpliste consiste à dissocier essentiellement deux buts différents pour la mise en place de l’archivage de messagerie : l’archivage légal et l’archivage à des fins de recherche et de suivi. Mais dans le cadre d’un projet plus global, il est important de regarder ce type de solution avec une perspective plus lointaine et donc plus importante. C’est donc la gestion globale du stockage au sein des serveurs de messagerie Exchange qu’il faut analyser et non pas effectuer simplement prise de conscience de cette nécessité incontournable. Dans cette optique, il ne faut pas perdre de vue les deux objectifs principaux d’un tel projet qui sont la mise en place d’un moyen de conserver des traces des messages qui constituent des preuves juridiques, le but n’étant pas de les stocker tous, mais de stocker uniquement les plus critiques, le second objectif est lié à l’optimisation, à la circulation et à la gestion des documents.

La virtualisation des serveurs Exchange

par Pascal Creusot, Mis en ligne le 13/09/06 - Publié en Septembre 2005

La virtualisation des serveurs est un thème de plus en plus présent au sein des discussions des responsables informatiques. En effet, cette technologie annonce de nombreux avantages et atouts. Cela semble souvent trop beau pour être vrai. Il faut donc aussi savoir quels sont les avantages, mais aussi les risques et les contraintes de ces technologies, comme nous allons le décrire dans ce dossier.

Office 2003 et Sharepoint : l’accord parfait

par Kevin Laahs - Mis en ligne le 24/05/06 - Publié en Mars 2005

Windows SharePoint Services (WSS) et Microsoft Share- Point Portal Server (SPS) 2003 proposent une plate-forme fédératrice, intégrée et extensible, capable de répondre aux besoins de collaboration des petites équipes comme des grandes entreprises. Si votre rôle consiste à générer de la propriété intellectuelle ou à faire en sorte que les personnes puissent publier et trouver des informations pertinentes, la plate-forme SharePoint procure les services qui vous aideront à réussir.WSS est une application Web à trois niveaux, qui se présente sous la forme d’un module complémentaire de Windows Server 2003. Vous pouvez télécharger WSS à partir du site Web de Microsoft (http://www.microsoft.com/windowsserver2003/ techinfo/sharepoint/wss.mspx). Cet outil fournit une infrastructure de site servant de base à la création de sites d’équipe gérant le partage d’informations entre les utilisateurs. Un site d’équipe WSS propose des bibliothèques de documents et des listes extensibles pour les annonces, événements, tâches, contacts, publications, enquêtes et discussions. En dépit des possibilités d’évolution verticale et horizontale de WSS afin de répondre aux besoins de centaines de milliers de sites d’équipe, sa véritable puissance réside dans la capacité pour les utilisateurs de concevoir et créer des sites sur mesure en fonction de leurs desiderata.

SPS s’appuie sur l’infrastructure de site de WSS en facilitant la publication d’informations pertinentes entre plusieurs départements ou organisations. Pour ce faire, le produit serveur propose une multitude de fonctionnalités, parmi lesquelles le ciblage de l’audience (afin de s’assurer que les personnes concernées reçoivent les informations pertinentes), les recherches de niveau entreprise (les données de sources multiples sont indexées afin de fournir des données de recherche pertinentes et agrégées) et les sites Web personnels pour tous les utilisateurs. A la différence de WSS, SPS n’est pas un module complémentaire gratuit, mais une application à acquérir et faisant l’objet d’une licence d’utilisation. Pour plus d’informations sur SPS, allez à l’adresse http://www.microsoft. com/sharepoint.

En eux-mêmes, WSS et SPS apportent aux utilisateurs de nombreuses fonctionnalités pour la collaboration. Toutefois, l’un des objectifs premiers de la plate-forme SharePoint est de prendre en charge le travail collaboratif en permettant à d’autres applications d’exploiter facilement ses services. En d’autres termes, le but est de mettre des services collaboratifs à la disposition de n’importe quelle application exécutée par l’utilisateur, au lieu d’imposer le recours systématique à une application de collaboration dédiée. Bâtie sur Microsoft Internet Information Services (IIS) 6.0, Microsoft SQL Server 2000, Windows .NET Framewok et ASP.NET, la plate-forme SharePoint concrétise cette approche en exposant ses fonctionnalités par le biais d’une bibliothèque d’objets gérés et de plusieurs services Web XML.

Microsoft Office 2003 constitue une excellente application pour mettre en exergue les avantages de la plate-forme SharePoint. Il existe tellement de points d’intégration entre Office 2003 et la plate-forme SharePoint que cet article ne peut pas tous les énumérer.

Par conséquent, nous allons nous attacher ici à montrer comment SharePoint peut contribuer aux processus de création et de publication de documents dans les applications Office 2003. Mais avant d’aller plus loin dans cette voie, voyons d’abord comment Office 2003 peut aider les utilisateurs de SharePoint.

un Guide d’accès client pour Exchange Server 2003

Découvrez des informations techniques grâce à un Guide d’accès client pour Exchange Server 2003.

Vous souhaitez en apprendre plus sur l’utilisation d’ISA Server 2000 avec Exchange Server 2003 ?

News Exchange : Semaine 19 – 2006

Toutes les actualités du 8 au 14 Mai 2006 pour Exchange Server

News Exchange : Semaine 27 – 2006

Toutes les actualités du 3 au 9 Juillet 2006 pour Exchange Server

Analyseur de bonnes pratiques pour Exchange Server

La version 2.6 (v2.6.7812.3) de l'analyseur de bonnes pratiques pour Exchange Server est désormais disponible sur le site de l'éditeur.

Pour le moment il n'est disponible qu'en anglais et n'est supporté que pour les versions US du produit. Pour les versions locales, c'est toujours la version précédente qui s'applique (v2.5.7720.2).

Bien manager son environnement Exchange

par Pascal Creusot, Mis en ligne le 05/07/06 - Publié en Septembre 2005

La messagerie est un outil qui remplit des fonctions de plus en plus complexes, mais aussi et surtout de plus en plus vitales au sein des entreprises. Il est donc indispensable de s’assurer en permanence de son bon fonctionnement et de sa bonne ‘santé’, car l’ennemi public numéro de tout système informatique et donc aussi pour les serveurs de messagerie Exchange est le temps d’indisponibilité (down time).

Maintenance en arrière-plan des serveurs Exchange

par Tony Redmond - Mis en ligne le 11/05/06 - Publié en Mars 2005

Toutes les bases de données ont des structures internes qui doivent faire l’objet d’une maintenance et la banque Exchange Server (Store) ne fait pas exception à la règle. Comme Exchange est conçu pour une disponibilité élevée avec des arrêts les plus réduits possibles, la banque effectue un maximum d’opérations de maintenance en tant que tâches de fond en ligne. Ces tâches sont effectuées chaque nuit afin de garantir la cohérence logique au sein des bases de données de banque de boîtes aux lettres et de banque publique, et afin de supprimer les données indésirables. Examinons les tâches accomplies au cours de la maintenance en arrière-plan nocturne, afin de comprendre pourquoi certaines sont tellement importantes pour le bon fonctionnement d’un serveur Exchange.

Fonctions RPC sur HTTP du Service Pack 1 Exchange 2003

par Kieran McCorry, Mis en ligne le 05/07/06 - Publié en Mai 2005

Exchange Server 2003 vous permet d’utiliser les appels de procédure à distance (RPC) sur HTTP (RPC sur HTTP, une fonction également appelé fréquemment Outlook sur HTTP) de l’API de messagerie MAPI, afin de connecter Microsoft Office Outlook 2003 à un serveur Exchange. Lorsque Microsoft a lancé Exchange 2003, les utilisateurs ont encensé cette fonctionnalité car ils pouvaient enfin connecter Outlook à Exchange sur pratiquement n’importe quel réseau. Néanmoins, les possibilités d’administration de cette fonctionnalité étaient faibles.La configuration initiale était à la fois laborieuse et sujette à erreurs ; de nombreuses clés de Registre devaient être configurées sur les serveurs proxy RPC, les contrôleurs de domaine (DC) et les serveurs de catalogue global (GC). Par ailleurs, la tâche d’administration au quotidien n’était pas des plus aisées, notamment lors de l’ajout ou du retrait de serveurs Exchange. (Pour plus d’informations sur les exigences générales et sur les clés de Registre à configurer pour RPC sur HTTP avant d’installer Exchange 2003 Service Pack 1 (SP1), consultez l’article intitulé « Exchange 2003 RPC sur HTTP », publié en décembre 2003 (Windows IT Pro www.itpro.fr ).

Exchange 2003 SP1 résout largement ces problèmes. Vous pouvez désormais utiliser, ce que l’on appelle la « topologie gérée RPC sur HTTP » pour mettre en oeuvre RPC sur HTTP et les changements continus à l’environnement, par exemple l’ajout ou le retrait de serveurs, sont automatiquement reflétés dans la configuration. Ces nouvelles fonctionnalités rendent RPC sur HTTP encore plus indispensable.

Utilisation d’OUTLOOK 2003 en tant que client Windows RMS

par Sue Mosher - Mis en ligne le 11/05/06 - Publié en Mars 2005

Cela fait des années que les administrateurs système soulèvent la question suivante : comment protéger le contenu des messages Outlook contre la copie, le transfert ou l’impression et comment empêcher l’accès à ceux-ci au-delà d’une certaine date ? Jusqu’à récemment, la seule solution résidait dans l’utilisation d’outils et services tierce partie. Citant son initiative baptisée « Trustworthy Computing » (Informatique de confiance) et le besoin de protéger la confidentialité des informations numériques, Microsoft s’est lancé dans le domaine des produits de protection des documents et des messages en proposant Windows Rights Management Services (RMS) pour Windows Server 2003 (http://www.microsoft. com/windowsserver2003/rm).Ces services ne doivent pas être confondus avec Digital Rights Management (DRM), la plateforme Microsoft destinée à assurer une distribution sécurisée des fichiers vidéo, audio et autres fichiers de médias numériques, afin que les utilisateurs puissent les lire uniquement sur les ordinateurs disposant d’un numéro de licence valide. A la différence de ce système, la fonctionnalité de gestion des droits relatifs à l’information (IRM) mise en oeuvre par RMS permet aux organisations de définir les utilisateurs autorisés à travailler sur un document ou un courrier électronique et les actions que ces personnes sont en droit d’effectuer.

RMS comporte les composants suivants : un serveur Windows RMS interne, qui s’exécute sur Windows 2003 ; Microsoft Office Édition Professionnelle 2003 (la première application client capable de créer et de lire des documents protégés) ; le client Windows Rights Management (RM), qui permet aux applications de fonctionner avec RMS ; Rights Management Add-on pour Internet Explorer (RMA), un composant client qui permet aux utilisateurs d’employer Microsoft Internet Explorer (IE) 6.0 Service Pack 1 (SP1) ou IE 5.5 SP2 (pour les clients Windows Me) afin de visualiser, mais pas de modifier, le contenu protégé par des droits ; et enfin un kit de développement logiciel (SDK) permettant aux développeurs de créer des applications client RMS supplémentaires et des outils serveur. Une boîte à outils sans support est également disponible afin que les administrateurs puissent accéder au fonctionnement interne de la base de données RMS et disposer de possibilités de gestion.

Solutions de protection de données

Barracuda Networks, fournisseur d'appliances de sécurité destinées aux entreprises, annonce la signature d'un nouveau contrat de distribution avec le grossiste importateur Exer Datacom en France.

Aux termes de ce contrat, Exer Datacom, spécialiste de la sécurisation des réseaux à valeur ajoutée, ajoute les solutions de protection de données Barracuda Networks.

News Exchange : Semaine 17 – 2006

Toutes les actualités du 24 au 30 Avril 2006 pour Exchange Server

News Exchange : Semaine 25 – 2006

Toutes les actualités du 19 au 25 Juin 2006 pour Exchange Server

Sécuriser les données et applications

Vos données et vos applications sont sous la menace constante des virus, des hackers, des sinistres, d'une malveillance ou encore d'une erreur de manipulation ?

Venez découvrir les dernières solutions de sécurité et de stockage développées conjointement par HP et Microsoft.

8 Mesures pour améliorer votre cluster Exchange, 2ème partie

par Daragh Morrissey, Mis en ligne le 20/06/06 - Publié en Mai 2005

Dans l’article « 8 mesures pour améliorer votre cluster Exchange, 1ère partie » (publié dans l’édition de Janvier 2005 d’Exchange Magazine), j’expliquais le rôle essentiel de la formation spécifique aux clusters, de la planification, de la redondance et du déploiement d’une infrastructure robuste pour réussir la mise en oeuvre d’un cluster Exchange Server 2003 ou Exchange 2000 Server. Cette deuxième partie s’attarde sur quatre facteurs essentiels supplémentaires : l’utilité de configurations appropriées, la mise en oeuvre des mesures de sécurité adaptées, la réduction des périodes d’arrêt et de l’incidence des opérations de basculement, ainsi que le déploiement efficace des Services Packs Exchange au niveau de votre cluster.

Déploiement du filtre de messages intelligent Microsoft Exchange

par Paul Robichaux - Mis en ligne le 26/04/06 - Publié en Mars 2005

Au cours du COMDEX, qui s’est déroulé en novembre 2003, Bill Gates a consacré une partie de son discours stratégique à l’annonce d’un nouveau produit : le filtre de messages intelligent Exchange ou Intelligent Message Filter (IMF). Il peut sembler étrange de choisir le COMDEX pour effectuer une annonce liée à Exchange Server, à moins de considérer que le produit IMF est un véritable filtre anti-spam et que le problème du spam ne cesse de se développer et de perturber les utilisateurs, les administrateurs et pratiquement tout le monde, à l’exception de ceux qui les envoient. Une fois que vous connaîtrez les possibilités d’IMF, son fonctionnement et la méthode pour le déployer, vous réaliserez qu’il ne peut, certes, pas résoudre à lui seul tous vos problèmes de spam, mais qu’il constitue néanmoins un outil précieux, complémentaire des autres mesures anti-spam.

Test des relais Exchange

par Joseph Neubauer, Mis en ligne le 20/06/06 - Publié en Mai 2005

Dans l’article « Analyse des relais Exchange », j’expose comment configurer un serveur afin qu’il fasse office de relais, sans pour autant le rendre vulnérable aux attaques. Maintenant que vous avez suivi les procédures de cet article et configuré votre serveur virtuel SMTP, nous allons tester la configuration afin de nous assurer que le relais fonctionne correctement. Pour ce faire, vous pouvez envoyer différents messages à partir de sources et de systèmes multiples, le but étant de confirmer que les relais sont autorisés lorsque la situation l’exige et qu’ils sont bloqués dans les autres cas. Vous allez penser qu’il vous faut un client tel que Outlook Express pour envoyer les messages mais, dans ce cas, vous devrez définir et mettre à jour les profils de configuration de nombreuses fois en vue de tester toutes les variantes. Heureusement, vous n’avez pas besoin d’un client de messagerie complet pour effectuer ces tests. Un client Telnet utilisé à partir de n’importe quelle plate-forme fait parfaitement l’affaire. Une fois que vous saurez comment procéder, vous allez découvrir que les tests de SMTP via Telnet constituent un outil de dépannage extrêmement précieux. Au cours du processus décrit ici, nous allons également expliquer comment spécifier les informations de nom d’utilisateur et de mot de passe pendant une session de test, afin que vous puissiez confirmer l’authentification de relais.

Diagnostic des problèmes, Exchange Server 2003

par Daragh Morissey - Mis en ligne le 26/04/06 - Publié en Mars 2005

Lorsque votre environnement Exchange Server 2003 connaît un problème de performances ou de stabilité, vous devez être capable de diagnostiquer et corriger rapidement le dysfonctionnement, et d’endiguer le flot de réclamations des utilisateurs. Il est primordial de savoir collecter les informations de débogage importantes. En tant qu’administrateur Exchange, j’ai appris à apprécier plusieurs outils et techniques précieux pour le dépannage et l’optimisation de la durée de bon fonctionnement des serveurs Exchange.

Microsoft Outlook 2007

Microsoft a annoncé officiellement que si Office System 2007 sera commercialisé en boîte qu'au début de l'année prochaine, Microsoft Outlook 2007 sera bien RTM et disponible pour les entreprises à partir d'Octobre 2006.

Plus d’informations sur http://www.microsoft.com/presspass/press/2006/mar06/03-24OfficeTimingPR.mspx