News Exchange : Semaine 21 – 2006

Toutes les actualités du 22 au 28 Mai 2006 pour Exchange Server

La synchronisation d’annuaires avec MIIS et IIFP

par Rémi Wuillemin, Mis en ligne le 13/09/06 - Publié en Septembre 2005

Aucun secteur d’activité n’y échappe, le jeu des fusions et des acquisitions est devenu le lot commun des toutes les entreprises. L’un des enjeux les plus importants est la rapidité avec laquelle les équipes qui n’avaient pas l’habitude de travailler ensemble peuvent collaborer main dans la main.
La messagerie est en toute logique la première étape de la mise en place de ce travail collaboratif. Les utilisateurs des deux entreprises doivent pouvoir se ‘voir’ au travers de leur client de messagerie respectif.L’Identity Integration Feature Pack (IIFP) est un add-on de Windows Server 2003 Enterprise qui permet de facilement mettre en place des synchronisations d’annuaire.
Les prochains paragraphes traitent uniquement de cet outil jusqu’au dernier qui présentera son grand frère : Microsoft Indentity Integration Server.

L’archivage et la messagerie sous Exchange

par Pascal Creusot - Mis en ligne le 24/05/06 - Publié en Mai 2005

Les applications et surtout l’utilisation de messagerie ont pris de plus en plus d’ampleur au sein des entreprises ces dernières années. Microsoft Exchange n’échappe pas à cette règle dont la première conséquence est le besoin des utilisateurs en termes de disponibilité, mais aussi un besoin de plus en plus en termes de gestion et de recherche des messages.Avec la multiplication des lois dans différents pays, des directives au niveau européen, les demandes des utilisateurs en termes de recherche des informations, il devient de plus en plus urgent pour les entreprises de se préoccuper de l’archivage des messages. Les besoins sont divers et les demandes variées. Donc avant de s’embarquer dans des solutions plus ou moins bien adaptées, il convient de faire un bilan des besoins précis afin de définir correctement les solutions possibles. Une première approche simpliste consiste à dissocier essentiellement deux buts différents pour la mise en place de l’archivage de messagerie : l’archivage légal et l’archivage à des fins de recherche et de suivi. Mais dans le cadre d’un projet plus global, il est important de regarder ce type de solution avec une perspective plus lointaine et donc plus importante. C’est donc la gestion globale du stockage au sein des serveurs de messagerie Exchange qu’il faut analyser et non pas effectuer simplement prise de conscience de cette nécessité incontournable. Dans cette optique, il ne faut pas perdre de vue les deux objectifs principaux d’un tel projet qui sont la mise en place d’un moyen de conserver des traces des messages qui constituent des preuves juridiques, le but n’étant pas de les stocker tous, mais de stocker uniquement les plus critiques, le second objectif est lié à l’optimisation, à la circulation et à la gestion des documents.

La virtualisation des serveurs Exchange

par Pascal Creusot, Mis en ligne le 13/09/06 - Publié en Septembre 2005

La virtualisation des serveurs est un thème de plus en plus présent au sein des discussions des responsables informatiques. En effet, cette technologie annonce de nombreux avantages et atouts. Cela semble souvent trop beau pour être vrai. Il faut donc aussi savoir quels sont les avantages, mais aussi les risques et les contraintes de ces technologies, comme nous allons le décrire dans ce dossier.

Office 2003 et Sharepoint : l’accord parfait

par Kevin Laahs - Mis en ligne le 24/05/06 - Publié en Mars 2005

Windows SharePoint Services (WSS) et Microsoft Share- Point Portal Server (SPS) 2003 proposent une plate-forme fédératrice, intégrée et extensible, capable de répondre aux besoins de collaboration des petites équipes comme des grandes entreprises. Si votre rôle consiste à générer de la propriété intellectuelle ou à faire en sorte que les personnes puissent publier et trouver des informations pertinentes, la plate-forme SharePoint procure les services qui vous aideront à réussir.WSS est une application Web à trois niveaux, qui se présente sous la forme d’un module complémentaire de Windows Server 2003. Vous pouvez télécharger WSS à partir du site Web de Microsoft (http://www.microsoft.com/windowsserver2003/ techinfo/sharepoint/wss.mspx). Cet outil fournit une infrastructure de site servant de base à la création de sites d’équipe gérant le partage d’informations entre les utilisateurs. Un site d’équipe WSS propose des bibliothèques de documents et des listes extensibles pour les annonces, événements, tâches, contacts, publications, enquêtes et discussions. En dépit des possibilités d’évolution verticale et horizontale de WSS afin de répondre aux besoins de centaines de milliers de sites d’équipe, sa véritable puissance réside dans la capacité pour les utilisateurs de concevoir et créer des sites sur mesure en fonction de leurs desiderata.

SPS s’appuie sur l’infrastructure de site de WSS en facilitant la publication d’informations pertinentes entre plusieurs départements ou organisations. Pour ce faire, le produit serveur propose une multitude de fonctionnalités, parmi lesquelles le ciblage de l’audience (afin de s’assurer que les personnes concernées reçoivent les informations pertinentes), les recherches de niveau entreprise (les données de sources multiples sont indexées afin de fournir des données de recherche pertinentes et agrégées) et les sites Web personnels pour tous les utilisateurs. A la différence de WSS, SPS n’est pas un module complémentaire gratuit, mais une application à acquérir et faisant l’objet d’une licence d’utilisation. Pour plus d’informations sur SPS, allez à l’adresse http://www.microsoft. com/sharepoint.

En eux-mêmes, WSS et SPS apportent aux utilisateurs de nombreuses fonctionnalités pour la collaboration. Toutefois, l’un des objectifs premiers de la plate-forme SharePoint est de prendre en charge le travail collaboratif en permettant à d’autres applications d’exploiter facilement ses services. En d’autres termes, le but est de mettre des services collaboratifs à la disposition de n’importe quelle application exécutée par l’utilisateur, au lieu d’imposer le recours systématique à une application de collaboration dédiée. Bâtie sur Microsoft Internet Information Services (IIS) 6.0, Microsoft SQL Server 2000, Windows .NET Framewok et ASP.NET, la plate-forme SharePoint concrétise cette approche en exposant ses fonctionnalités par le biais d’une bibliothèque d’objets gérés et de plusieurs services Web XML.

Microsoft Office 2003 constitue une excellente application pour mettre en exergue les avantages de la plate-forme SharePoint. Il existe tellement de points d’intégration entre Office 2003 et la plate-forme SharePoint que cet article ne peut pas tous les énumérer.

Par conséquent, nous allons nous attacher ici à montrer comment SharePoint peut contribuer aux processus de création et de publication de documents dans les applications Office 2003. Mais avant d’aller plus loin dans cette voie, voyons d’abord comment Office 2003 peut aider les utilisateurs de SharePoint.

un Guide d’accès client pour Exchange Server 2003

Découvrez des informations techniques grâce à un Guide d’accès client pour Exchange Server 2003.

Vous souhaitez en apprendre plus sur l’utilisation d’ISA Server 2000 avec Exchange Server 2003 ?

News Exchange : Semaine 19 – 2006

Toutes les actualités du 8 au 14 Mai 2006 pour Exchange Server

News Exchange : Semaine 27 – 2006

Toutes les actualités du 3 au 9 Juillet 2006 pour Exchange Server

Analyseur de bonnes pratiques pour Exchange Server

La version 2.6 (v2.6.7812.3) de l'analyseur de bonnes pratiques pour Exchange Server est désormais disponible sur le site de l'éditeur.

Pour le moment il n'est disponible qu'en anglais et n'est supporté que pour les versions US du produit. Pour les versions locales, c'est toujours la version précédente qui s'applique (v2.5.7720.2).

Bien manager son environnement Exchange

par Pascal Creusot, Mis en ligne le 05/07/06 - Publié en Septembre 2005

La messagerie est un outil qui remplit des fonctions de plus en plus complexes, mais aussi et surtout de plus en plus vitales au sein des entreprises. Il est donc indispensable de s’assurer en permanence de son bon fonctionnement et de sa bonne ‘santé’, car l’ennemi public numéro de tout système informatique et donc aussi pour les serveurs de messagerie Exchange est le temps d’indisponibilité (down time).

Maintenance en arrière-plan des serveurs Exchange

par Tony Redmond - Mis en ligne le 11/05/06 - Publié en Mars 2005

Toutes les bases de données ont des structures internes qui doivent faire l’objet d’une maintenance et la banque Exchange Server (Store) ne fait pas exception à la règle. Comme Exchange est conçu pour une disponibilité élevée avec des arrêts les plus réduits possibles, la banque effectue un maximum d’opérations de maintenance en tant que tâches de fond en ligne. Ces tâches sont effectuées chaque nuit afin de garantir la cohérence logique au sein des bases de données de banque de boîtes aux lettres et de banque publique, et afin de supprimer les données indésirables. Examinons les tâches accomplies au cours de la maintenance en arrière-plan nocturne, afin de comprendre pourquoi certaines sont tellement importantes pour le bon fonctionnement d’un serveur Exchange.

Personnalisez vos modèles d’affichage Exchange

par Tony Redmond - Mis en ligne le 14/02/06- Publié en Janvier 2005

Exchange Server utilise des modèles de détails, appelés « modèles d’affichage », afin de mettre en forme et d’afficher les informations d’annuaire lorsque les utilisateurs consultent les données relatives aux objets dans la liste d’adresses globale (GAL, Global Address List). Microsoft a introduit pour la première fois les modèles dans Exchange Server 4.0. La version 2003 continue de gérer les modèles 16 bits et 32 bits (bien que la prise en charge des modèles 16 bits ne soit pas essentielle pour la majorité des sites) et l’API de messagerie MAPI n’a pas changé fondamentalement depuis la version 4.0 d’Exchange. Par conséquent, même les versions les plus anciennes du client Exchange peuvent exploiter les modèles, naturellement avec moins de fonctionnalités que dans la dernière version d’Outlook.Bien que du point de vue du concept et de la mise en oeuvre, les modèles soient relativement simples, ils sont mal maîtrisés, peut-être à cause du peu d’informations disponibles à leur sujet dans l’aide d’Exchange. C’est la raison pour laquelle les administrateurs ignorent souvent la valeur des personnalisations très simples des modèles, telles que la possibilité d’afficher le contenu d’un des 15 attributs Active Directory (AD) personnalisés réservés aux données spécifiques de l’organisation. Dès que vous aurez compris les mécanismes de base des modèles d’affichage dans les versions 2003 et 2000 d’Exchange Server, vous serez à même d’effectuer des personnalisations simples du type modification, ajout ou suppression de champs dans un modèle.

News Exchange : Semaine 5 – 2006

Toutes les actualités de Février 2006 pour Exchange Server

Unified Communications Group

Le groupe réunifié s'appellera désormais Unified Communications Group. C'est Anoop Gupta (anciennement Vice President RTC) qui prend la responsabilité du groupe.

Ce groupe reste directement rattaché à la division "Microsoft’s Business Division", présidée par Jeff Raikes. Plus d’informations sur http://www.microsoft.com/presspass/features/2006/jan06/01-30UnifiedComms.mspx

OUTLOOK 2003, EXCHANGE 2003 : Un régime sans compromis (2e partie)

par Christophe Leroux - Mis en ligne le 06/01/06- Publié en Janvier 2005

Lors du précédent numéro, nous avons étudié quelques facettes du trafic réseau généré par les clients de messagerie utilisant le protocole MAPI. A ce stade de l’article, nous pouvons déjà considérer qu’un important travail a été fait sur le couple Outlook 2003/Exchange 2003 afin de diminuer la consommation réseau.

Nous allons maintenant voir ce qui a été changé sur le client WEB appelé « Outlook Web Access »

Superviser correctement les serveurs Exchange

par Pascal Creusot - Mis en ligne le 06/01/06- Publié en Janvier 2005
Il existe plusieurs solutions pour superviser correctement un serveur Exchange, mais aucun produit n’est le remède miracle. La meilleure solution consiste à utiliser les outils proposés en standard par Microsoft. Même si des outils plus élaborés sont utilisés, il est toujours indispensable de savoir utiliser correctement les outils de base. Nous allons donc construire tout au long de ce dossier une console MMC dédiée à la gestion du ou des serveurs Exchange. Il est intéressant de noter qu’il n’est pas nécessaire de se connecter en Terminal Server au système qui héberge Exchange pour lire les journaux d’événement ou pour vérifier le bon fonctionnement des processus de messagerie.Il est judicieux, surtout dans le cas d’une architecture avec plusieurs serveurs, mais aussi pour un seul serveur, de mettre en place une console MMC qui permet la visualisation globale de l’ensemble des journaux systèmes et applications des différents serveurs Exchange. D’autres composants seront ajoutés au fur et à mesure sur cette console MMC. Après avoir lancé la console MMC, il suffira donc d’ajouter les composants logiciels nécessaires au fur et à mesure, en fonction des opérations à accomplir. Les principales tâches de maintenance à exécuter quotidiennement sur les serveurs Exchange sont les suivantes :

• Surveillance des services Exchange
• Détection d’erreurs dans les journaux d’événements
• Vérification des files d’attentes
• Vérification de l’espace disque
• Vérifier les éléments d’infrastructure
• Vérifier les performances.

Microsoft Outlook 2007

Microsoft a annoncé officiellement que si Office System 2007 sera commercialisé en boîte qu'au début de l'année prochaine, Microsoft Outlook 2007 sera bien RTM et disponible pour les entreprises à partir d'Octobre 2006.

Plus d’informations sur http://www.microsoft.com/presspass/press/2006/mar06/03-24OfficeTimingPR.mspx

Journée Solutions Messageries & Plate-Forme Collaborative d’Entreprise

Le 2 Février 2006, se tiendra la seconde édition de la conférence annuelle dédiée à Exchange Server et la Plate-Forme collaborative d’entreprise.

Cette conférence, organisée par IT Media et Exchange Magazine en partenariat avec Microsoft, Accenture, Avanade et Dell, entourés de dix partenaires clés présents au sein d’un village solutions, permettra de faire, en ce début d’année 2006, un point à la fois technologique et stratégique attendu sur les toutes dernières avancées en matière de messageries et de plate-forme collaborative d’entreprise.

News Exchange : Semaine 13 – 2006

Toutes les actualités du 27 Mars au 2 Avril 2006 pour Exchange Server

Nouveaux Produits Exchange – Semaine 2 – 2006

Les nouveaux produits de Janvier 2006 pour Exchange Server