Simplifiez-vous les déplacements de boîtes aux lettres

par Tony Redmond. Mise en ligne : 19 Mars 2007; Publication Exchange Magazine : Janvier 2006

Depuis sa toute première version, Exchange Server inclut une fonctionnalité permettant de déplacer des boîtes aux lettres d’un serveur vers un autre. Microsoft a amélioré cet assistant dans Exchange Server 2003, en donnant aux administrateurs la possibilité de planifier les déplacements et en introduisant la notion de threads multiples pour le traitement des boîtes aux lettres. L’assistant a été mis à jour dans Exchange 2003 Service Pack 1 (SP1) afin d’intégrer les déplacements entre sites et entre groupes d’administration pour les organisations en mode mixte. Vous trouverez plus d’informations sur ces améliorations dans l’article « Le Move Mailbox Wizard d’Exchange 2003 », publié en mai 2004, www.itpro.fr Club abonnés. L’objet du présent article est d’expliquer comment exploiter la mouture améliorée de l’assistant et certains conseils afin de transférer des boîtes aux lettres sans souci.

Configurer et gérer les solutions anti-spam

par Pascal Creusot. Mise en ligne 06 Décembre 2006; Publication Exchange Magazine : Novembre 2005

Le spam est actuellement un véritable casse-tête pour l’ensemble des administrateurs de messagerie et c’est un véritable fléau pour les entreprises. En plus de l’encombrement que cela provoque, il faut savoir qu’une quantité importante d'emails frauduleux, inopportuns et offensifs sont envoyés aux entreprises chaque jour.La protection contre le spam, c'est-à-dire contre les courriers indésirables, est donc devenue une composante essentielle de la stratégie de sécurité pour l’ensemble des entreprises au même titre que les protections antivirus ou encore que la sécurité d’accès aux réseaux. Le spam est aussi une perte de temps pour les utilisateurs et un gaspillage des ressources de votre réseau, et il peut aussi être dangereux. Outre l’aspect économique, les solutions doivent aussi être analysées au niveau sécurité et aussi au niveau de l’efficacité, ce qui est loin d’être aussi simple qu’il n’y parait.

Signature et encryption de vos e-mails

par Rémi Wuillemin,  Mise en ligne : 21 Mars 2007; Publication Exchange Magazine : Janvier 2006

La messagerie électronique fait partie intégrante des outils de communication de l’entreprise, à tel point qu’elle prend le pas sur les moyens plus traditionnels comme le courrier ou le fax. Qualité, rapidité, efficacité sont autant d’atouts de la messagerie électronique. Il est important d’apporter le même niveau de confidentialité et de sécurité qu’avec d’autres moyens de communication. Cet article présente les grands principes du chiffrement et du contrôle de l’intégrité des messages ainsi qu’un exemple de mise en oeuvre dans le cadre d’une solution intégrée à votre environnement Microsoft.Il n’en reste pas moins que 99% de tout le courrier électronique voyage sur Internet sans protection aucune.

Un message électronique non chiffré peut rebondir de Toronto à Bruxelles à New York. Il peut se rendre n’importe où, à vrai dire. Tout dépend du niveau de « trafic » Internet ce jour-là. Un message électronique peut traverser plusieurs systèmes informatiques en transit vers sa destination finale. Tout ces systèmes sont susceptibles de consulter le message voir de le modifier !

Seul l’utilisateur a la possibilité d’assurer la sécurité de son message de bout en bout en signant ou en cryptant son message à l’aide d’un certificat.

News Exchange : Semaine 47 – 2006

Toutes les actualités du 06 au 12 Novembre 2006 pour Exchange Server

News Exchange : Semaine 37 – 2006

Microsoft Windows Compute Cluster Server 2003 (CCS) met le calcul de performance à la portée du plus grand nombre, dans un environnement Windows familier. CSS accélère l’obtention des résultats de simulation en fournissant une plateforme de calcul de haute performance simple à déployer, à exploiter et à intégrer avec l’infrastructure et les outils existants. Plus […]

News Exchange : Semaine 21 – 2006

Toutes les actualités du 22 au 28 Mai 2006 pour Exchange Server

La synchronisation d’annuaires avec MIIS et IIFP

par Rémi Wuillemin, Mis en ligne le 13/09/06 - Publié en Septembre 2005

Aucun secteur d’activité n’y échappe, le jeu des fusions et des acquisitions est devenu le lot commun des toutes les entreprises. L’un des enjeux les plus importants est la rapidité avec laquelle les équipes qui n’avaient pas l’habitude de travailler ensemble peuvent collaborer main dans la main.
La messagerie est en toute logique la première étape de la mise en place de ce travail collaboratif. Les utilisateurs des deux entreprises doivent pouvoir se ‘voir’ au travers de leur client de messagerie respectif.L’Identity Integration Feature Pack (IIFP) est un add-on de Windows Server 2003 Enterprise qui permet de facilement mettre en place des synchronisations d’annuaire.
Les prochains paragraphes traitent uniquement de cet outil jusqu’au dernier qui présentera son grand frère : Microsoft Indentity Integration Server.

L’archivage et la messagerie sous Exchange

par Pascal Creusot - Mis en ligne le 24/05/06 - Publié en Mai 2005

Les applications et surtout l’utilisation de messagerie ont pris de plus en plus d’ampleur au sein des entreprises ces dernières années. Microsoft Exchange n’échappe pas à cette règle dont la première conséquence est le besoin des utilisateurs en termes de disponibilité, mais aussi un besoin de plus en plus en termes de gestion et de recherche des messages.Avec la multiplication des lois dans différents pays, des directives au niveau européen, les demandes des utilisateurs en termes de recherche des informations, il devient de plus en plus urgent pour les entreprises de se préoccuper de l’archivage des messages. Les besoins sont divers et les demandes variées. Donc avant de s’embarquer dans des solutions plus ou moins bien adaptées, il convient de faire un bilan des besoins précis afin de définir correctement les solutions possibles. Une première approche simpliste consiste à dissocier essentiellement deux buts différents pour la mise en place de l’archivage de messagerie : l’archivage légal et l’archivage à des fins de recherche et de suivi. Mais dans le cadre d’un projet plus global, il est important de regarder ce type de solution avec une perspective plus lointaine et donc plus importante. C’est donc la gestion globale du stockage au sein des serveurs de messagerie Exchange qu’il faut analyser et non pas effectuer simplement prise de conscience de cette nécessité incontournable. Dans cette optique, il ne faut pas perdre de vue les deux objectifs principaux d’un tel projet qui sont la mise en place d’un moyen de conserver des traces des messages qui constituent des preuves juridiques, le but n’étant pas de les stocker tous, mais de stocker uniquement les plus critiques, le second objectif est lié à l’optimisation, à la circulation et à la gestion des documents.

La virtualisation des serveurs Exchange

par Pascal Creusot, Mis en ligne le 13/09/06 - Publié en Septembre 2005

La virtualisation des serveurs est un thème de plus en plus présent au sein des discussions des responsables informatiques. En effet, cette technologie annonce de nombreux avantages et atouts. Cela semble souvent trop beau pour être vrai. Il faut donc aussi savoir quels sont les avantages, mais aussi les risques et les contraintes de ces technologies, comme nous allons le décrire dans ce dossier.

Office 2003 et Sharepoint : l’accord parfait

par Kevin Laahs - Mis en ligne le 24/05/06 - Publié en Mars 2005

Windows SharePoint Services (WSS) et Microsoft Share- Point Portal Server (SPS) 2003 proposent une plate-forme fédératrice, intégrée et extensible, capable de répondre aux besoins de collaboration des petites équipes comme des grandes entreprises. Si votre rôle consiste à générer de la propriété intellectuelle ou à faire en sorte que les personnes puissent publier et trouver des informations pertinentes, la plate-forme SharePoint procure les services qui vous aideront à réussir.WSS est une application Web à trois niveaux, qui se présente sous la forme d’un module complémentaire de Windows Server 2003. Vous pouvez télécharger WSS à partir du site Web de Microsoft (http://www.microsoft.com/windowsserver2003/ techinfo/sharepoint/wss.mspx). Cet outil fournit une infrastructure de site servant de base à la création de sites d’équipe gérant le partage d’informations entre les utilisateurs. Un site d’équipe WSS propose des bibliothèques de documents et des listes extensibles pour les annonces, événements, tâches, contacts, publications, enquêtes et discussions. En dépit des possibilités d’évolution verticale et horizontale de WSS afin de répondre aux besoins de centaines de milliers de sites d’équipe, sa véritable puissance réside dans la capacité pour les utilisateurs de concevoir et créer des sites sur mesure en fonction de leurs desiderata.

SPS s’appuie sur l’infrastructure de site de WSS en facilitant la publication d’informations pertinentes entre plusieurs départements ou organisations. Pour ce faire, le produit serveur propose une multitude de fonctionnalités, parmi lesquelles le ciblage de l’audience (afin de s’assurer que les personnes concernées reçoivent les informations pertinentes), les recherches de niveau entreprise (les données de sources multiples sont indexées afin de fournir des données de recherche pertinentes et agrégées) et les sites Web personnels pour tous les utilisateurs. A la différence de WSS, SPS n’est pas un module complémentaire gratuit, mais une application à acquérir et faisant l’objet d’une licence d’utilisation. Pour plus d’informations sur SPS, allez à l’adresse http://www.microsoft. com/sharepoint.

En eux-mêmes, WSS et SPS apportent aux utilisateurs de nombreuses fonctionnalités pour la collaboration. Toutefois, l’un des objectifs premiers de la plate-forme SharePoint est de prendre en charge le travail collaboratif en permettant à d’autres applications d’exploiter facilement ses services. En d’autres termes, le but est de mettre des services collaboratifs à la disposition de n’importe quelle application exécutée par l’utilisateur, au lieu d’imposer le recours systématique à une application de collaboration dédiée. Bâtie sur Microsoft Internet Information Services (IIS) 6.0, Microsoft SQL Server 2000, Windows .NET Framewok et ASP.NET, la plate-forme SharePoint concrétise cette approche en exposant ses fonctionnalités par le biais d’une bibliothèque d’objets gérés et de plusieurs services Web XML.

Microsoft Office 2003 constitue une excellente application pour mettre en exergue les avantages de la plate-forme SharePoint. Il existe tellement de points d’intégration entre Office 2003 et la plate-forme SharePoint que cet article ne peut pas tous les énumérer.

Par conséquent, nous allons nous attacher ici à montrer comment SharePoint peut contribuer aux processus de création et de publication de documents dans les applications Office 2003. Mais avant d’aller plus loin dans cette voie, voyons d’abord comment Office 2003 peut aider les utilisateurs de SharePoint.

un Guide d’accès client pour Exchange Server 2003

Découvrez des informations techniques grâce à un Guide d’accès client pour Exchange Server 2003.

Vous souhaitez en apprendre plus sur l’utilisation d’ISA Server 2000 avec Exchange Server 2003 ?

News Exchange : Semaine 19 – 2006

Toutes les actualités du 8 au 14 Mai 2006 pour Exchange Server

News Exchange : Semaine 27 – 2006

Toutes les actualités du 3 au 9 Juillet 2006 pour Exchange Server

Analyseur de bonnes pratiques pour Exchange Server

La version 2.6 (v2.6.7812.3) de l'analyseur de bonnes pratiques pour Exchange Server est désormais disponible sur le site de l'éditeur.

Pour le moment il n'est disponible qu'en anglais et n'est supporté que pour les versions US du produit. Pour les versions locales, c'est toujours la version précédente qui s'applique (v2.5.7720.2).

Bien manager son environnement Exchange

par Pascal Creusot, Mis en ligne le 05/07/06 - Publié en Septembre 2005

La messagerie est un outil qui remplit des fonctions de plus en plus complexes, mais aussi et surtout de plus en plus vitales au sein des entreprises. Il est donc indispensable de s’assurer en permanence de son bon fonctionnement et de sa bonne ‘santé’, car l’ennemi public numéro de tout système informatique et donc aussi pour les serveurs de messagerie Exchange est le temps d’indisponibilité (down time).

Maintenance en arrière-plan des serveurs Exchange

par Tony Redmond - Mis en ligne le 11/05/06 - Publié en Mars 2005

Toutes les bases de données ont des structures internes qui doivent faire l’objet d’une maintenance et la banque Exchange Server (Store) ne fait pas exception à la règle. Comme Exchange est conçu pour une disponibilité élevée avec des arrêts les plus réduits possibles, la banque effectue un maximum d’opérations de maintenance en tant que tâches de fond en ligne. Ces tâches sont effectuées chaque nuit afin de garantir la cohérence logique au sein des bases de données de banque de boîtes aux lettres et de banque publique, et afin de supprimer les données indésirables. Examinons les tâches accomplies au cours de la maintenance en arrière-plan nocturne, afin de comprendre pourquoi certaines sont tellement importantes pour le bon fonctionnement d’un serveur Exchange.

Fonctions RPC sur HTTP du Service Pack 1 Exchange 2003

par Kieran McCorry, Mis en ligne le 05/07/06 - Publié en Mai 2005

Exchange Server 2003 vous permet d’utiliser les appels de procédure à distance (RPC) sur HTTP (RPC sur HTTP, une fonction également appelé fréquemment Outlook sur HTTP) de l’API de messagerie MAPI, afin de connecter Microsoft Office Outlook 2003 à un serveur Exchange. Lorsque Microsoft a lancé Exchange 2003, les utilisateurs ont encensé cette fonctionnalité car ils pouvaient enfin connecter Outlook à Exchange sur pratiquement n’importe quel réseau. Néanmoins, les possibilités d’administration de cette fonctionnalité étaient faibles.La configuration initiale était à la fois laborieuse et sujette à erreurs ; de nombreuses clés de Registre devaient être configurées sur les serveurs proxy RPC, les contrôleurs de domaine (DC) et les serveurs de catalogue global (GC). Par ailleurs, la tâche d’administration au quotidien n’était pas des plus aisées, notamment lors de l’ajout ou du retrait de serveurs Exchange. (Pour plus d’informations sur les exigences générales et sur les clés de Registre à configurer pour RPC sur HTTP avant d’installer Exchange 2003 Service Pack 1 (SP1), consultez l’article intitulé « Exchange 2003 RPC sur HTTP », publié en décembre 2003 (Windows IT Pro www.itpro.fr ).

Exchange 2003 SP1 résout largement ces problèmes. Vous pouvez désormais utiliser, ce que l’on appelle la « topologie gérée RPC sur HTTP » pour mettre en oeuvre RPC sur HTTP et les changements continus à l’environnement, par exemple l’ajout ou le retrait de serveurs, sont automatiquement reflétés dans la configuration. Ces nouvelles fonctionnalités rendent RPC sur HTTP encore plus indispensable.

Utilisation d’OUTLOOK 2003 en tant que client Windows RMS

par Sue Mosher - Mis en ligne le 11/05/06 - Publié en Mars 2005

Cela fait des années que les administrateurs système soulèvent la question suivante : comment protéger le contenu des messages Outlook contre la copie, le transfert ou l’impression et comment empêcher l’accès à ceux-ci au-delà d’une certaine date ? Jusqu’à récemment, la seule solution résidait dans l’utilisation d’outils et services tierce partie. Citant son initiative baptisée « Trustworthy Computing » (Informatique de confiance) et le besoin de protéger la confidentialité des informations numériques, Microsoft s’est lancé dans le domaine des produits de protection des documents et des messages en proposant Windows Rights Management Services (RMS) pour Windows Server 2003 (http://www.microsoft. com/windowsserver2003/rm).Ces services ne doivent pas être confondus avec Digital Rights Management (DRM), la plateforme Microsoft destinée à assurer une distribution sécurisée des fichiers vidéo, audio et autres fichiers de médias numériques, afin que les utilisateurs puissent les lire uniquement sur les ordinateurs disposant d’un numéro de licence valide. A la différence de ce système, la fonctionnalité de gestion des droits relatifs à l’information (IRM) mise en oeuvre par RMS permet aux organisations de définir les utilisateurs autorisés à travailler sur un document ou un courrier électronique et les actions que ces personnes sont en droit d’effectuer.

RMS comporte les composants suivants : un serveur Windows RMS interne, qui s’exécute sur Windows 2003 ; Microsoft Office Édition Professionnelle 2003 (la première application client capable de créer et de lire des documents protégés) ; le client Windows Rights Management (RM), qui permet aux applications de fonctionner avec RMS ; Rights Management Add-on pour Internet Explorer (RMA), un composant client qui permet aux utilisateurs d’employer Microsoft Internet Explorer (IE) 6.0 Service Pack 1 (SP1) ou IE 5.5 SP2 (pour les clients Windows Me) afin de visualiser, mais pas de modifier, le contenu protégé par des droits ; et enfin un kit de développement logiciel (SDK) permettant aux développeurs de créer des applications client RMS supplémentaires et des outils serveur. Une boîte à outils sans support est également disponible afin que les administrateurs puissent accéder au fonctionnement interne de la base de données RMS et disposer de possibilités de gestion.

Solutions de protection de données

Barracuda Networks, fournisseur d'appliances de sécurité destinées aux entreprises, annonce la signature d'un nouveau contrat de distribution avec le grossiste importateur Exer Datacom en France.

Aux termes de ce contrat, Exer Datacom, spécialiste de la sécurisation des réseaux à valeur ajoutée, ajoute les solutions de protection de données Barracuda Networks.

News Exchange : Semaine 17 – 2006

Toutes les actualités du 24 au 30 Avril 2006 pour Exchange Server