Outlook 2007
Ceci va devenir une habitude chez Microsoft : la sortie d’une nouvelle version de la messagerie Microsoft Exchange sera également l’occasion de voir apparaître une nouvelle version d’Office. Ce couple est né pour la première fois avec les versions 2003 des deux produits.La fin de l’année sera technologiquement marquée par la sortie d’Exchange 2007 et donc, logiquement, du client Outlook 2007. La principale nouveauté de la version précédente était le mode cache qui permet à un utilisateur de continuer à travailler sur ses messages électroniques, même si le serveur Exchange est indisponible. Ce mode cache est bien évidement repris dans Outlook 2007 car c’est indiscutablement une fonction majeure pour le confort des utilisateurs avec encore une optimisation de son fonctionnement pour continuer à diminuer les besoins en bande passante réseau. Outlook 2007 va apporter de nouvelles fonctions innovantes à la fois côté technique et expérience utilisateurs.
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Le gestionnaire de boîtes aux lettres d’Exchange, 2eme partie
La première partie de cet article consacré au Gestionnaire de boîtes aux lettres d’Exchange présentait vous a présenté l’utilitaire proprement dit, dont le rôle est de nettoyer les boîtes aux lettres des utilisateurs en supprimant et déplaçant des éléments. Il a expliqué aussi comment créer des stratégies de destinataire Exchange capables de gérer le fonctionnement du Gestionnaire de boîtes aux lettes au sein d’une organisation.Après cette introduction engageante, la deuxième partie aborde le cours principal : comment l’utilitaire traite les boîtes aux lettres des utilisateurs et vous aide à respecter les stratégies de conservation des données de votre organisation.
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Les journaux de suivi des messages exchange et la classification des utilisateurs
Pour faciliter la planification de la migration et la conception de l’infrastructure Exchange Server, il ne sera pas inutile de connaître les modes d’utilisation de la messagerie au sein de votre organisation. L’article « Dimensionnement d’un système Exchange 2003 », également publié dans Exchange Magazine, aborde les techniques et concepts de la classification des utilisateurs, à savoir leur répartition dans les catégories d’utilisation élevée, moyenne et faible.Pour débuter cette tâche, une approche consiste à déterminer les statistiques par utilisateur, telles que le nombre des messages échangés ou le nombre total d’octets envoyés et reçus. Les fichiers de journaux de suivi des messages d’Exchange constituent une excellente source pour obtenir ces informations. Le présent article examine le format des journaux de suivi, signale les informations qu’ils peuvent fournir et explique comment interpréter ces dernières pour identifier les modes d’utilisation de la messagerie.
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Exchange 2007 : les 5 points importants à connaître
Vous êtes peut-être même familiarisé avec certaines des nouveautés de Microsoft Exchange Server 2007, ancien nom de code Exchange 12; Microsoft a consenti de gros efforts pour améliorer le produit en ajoutant de nouvelles fonctionnalités, en en corrigeant d’anciennes et en remaniant la conception de certains composants. Avec l’arrivée toute proche d’Exchange 2007, il est temps de commencer à penser à votre stratégie de déploiement. Cet article présente cinq points clés qu’il est indispensable de connaître pour planifier et déployer efficacement une architecture Exchange 2007.
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Actu Exchange : TechEd Dev / Livre Blanc : Exchange Hosted Services / solutions Microsoft au salon IP Convergence
Microsoft offre une solution complète de services gérés hébergés proposant aux entreprises du monde entier la protection et la gestion de leur messagerie. Microsoft Exchange Hosted Services fonctionne sur un réseau global distribué de centres de données, à travers lequel il fournit des services gérés d’antispam, d’antivirus et d’application de règles destinés à créer un […]
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Optimiser le filtrage du spam sous Exchange 2003
En effet, la plupart des administrateurs ne configurent pas ce filtrage ou se reposent uniquement sur des outils complémentaires payants. Ces outils sont très efficaces, mais fonctionnent souvent après coup, c'est-à-dire après avoir reçu les messages. Nous allons donc passer en revue les différentes possibilités de filtrages que l’on peut utiliser d’origine.Le filtrage des messages peut s’effectuer sur différents points.
• La zone « Expéditeur » vide
• Les expéditeurs en fonction de leurs adresses de messagerie
• Les domaines DNS sources.
• Les adresses IP et réseaux IP
• L’objet et le contenu des messages ne pourront pas être testés directement, mais serviront à l’outil IMF afin d’évaluer chaque message.
La première étape permet de régler les 3 premiers points.
• dans le gestionnaire système, les paramètres globaux, choisir propriétés sur les remises des messages.
• Cocher la case « filtrer les messages sans expéditeurs »
• Utiliser le bouton « Ajouter » pour insérer toutes les adresses connues ou détectées comme émettrice de messages inutiles ou dangereux.
• De la même manière, ajouter les domaines DNS complets sous la forme « *@Domaine.extension ».
L’ajout des domaines de fournisseur Internet n’est pas une bonne idée (*@free.fr , *@yahoo.fr, par exemple) car il serait étonnant qu’aucun contact existant ou à venir de l’entreprise n’ait sa messagerie chez l’un de ces fournisseurs. Voir figure 1.
Il est important d’avoir activé les filtres au niveau de chaque serveur virtuel SMTP qui connecté à Internet. Cette première étape ne filtre les messages qu’après la remise des messages. La 2ème étape du filtrage consiste à filtrer les messages au moment de la connexion.
En effet, si certains sites provoquent des problèmes trop gênants pour l’utilisation normale par l’engorgement et le quasi-blocage, il est important de bloquer dès la connexion les serveurs émetteurs posant problème. Au niveau des serveurs virtuels SMTP recevant les connexions externes, il est possible de bloquer les adresses IP et les domaines desquels on ne veut plus recevoir aucun message. Dans les propriétés du serveur virtuel SMTP, aller sur l’onglet « Accès » puis cliquer sur le bouton « connexion. Le mode « Tous sauf » permet d’accepter les connexions anonymes sauf pour les sites précisés ! Voir figure 2.
Indiquez les adresses IP, et les étendues de réseau ou domaine dont il faut refuser la connexion. Veillez à ne pas filtrer une adresse IP dynamique ou un domaine d’un fournisseur d’accès. Filtrer les connexions de cette manière suppose que l’on a subi une gène « avérée » provenant d’une source identifiée.
Une méthode complémentaire plus douce, complète et surtout dynamique consiste à configurer le filtrage en temps réels, c'est-à-dire basé sur les fournisseurs de listes noires (RBL).
Environnements Exchange 2007
Quest Software accompagne les entreprises pour préparer, planifier et exécuter leurs migrations vers les environnements Exchange 2007.
L'édieur propose des solutions qui couvrent tous les aspects et tous les scenarii de migration des environnements Exchange.
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Sharepoint : l’outil collaboratif de Microsoft
Quiconque s’intéressant aux produits Microsoft n’a pu passer à côté de la déferlante autour des technologies SharePoint. Beaucoup de choses sont dites au sujet des technologies SharePoint mais que cela représente-t-il exactement ? Les technologies SharePoint font référence à deux produits dans la gamme Microsoft : Windows SharePoint Services (WSS) et Office SharePoint Portal Server 2003 (SPS). WSS est le coeur des technologies Share-Point puisqu’il fournit les briques de base pour la mise en oeuvre de sites Web collaboratifs.
Simplifiez-vous les déplacements de boîtes aux lettres
par Tony Redmond. Mise en ligne : 19 Mars 2007; Publication Exchange Magazine : Janvier 2006
Depuis sa toute première version, Exchange Server inclut une fonctionnalité permettant de déplacer des boîtes aux lettres d’un serveur vers un autre. Microsoft a amélioré cet assistant dans Exchange Server 2003, en donnant aux administrateurs la possibilité de planifier les déplacements et en introduisant la notion de threads multiples pour le traitement des boîtes aux lettres. L’assistant a été mis à jour dans Exchange 2003 Service Pack 1 (SP1) afin d’intégrer les déplacements entre sites et entre groupes d’administration pour les organisations en mode mixte. Vous trouverez plus d’informations sur ces améliorations dans l’article « Le Move Mailbox Wizard d’Exchange 2003 », publié en mai 2004, www.itpro.fr Club abonnés. L’objet du présent article est d’expliquer comment exploiter la mouture améliorée de l’assistant et certains conseils afin de transférer des boîtes aux lettres sans souci.
Configurer et gérer les solutions anti-spam
par Pascal Creusot. Mise en ligne 06 Décembre 2006; Publication Exchange Magazine : Novembre 2005
Le spam est actuellement un véritable casse-tête pour l’ensemble des administrateurs de messagerie et c’est un véritable fléau pour les entreprises. En plus de l’encombrement que cela provoque, il faut savoir qu’une quantité importante d'emails frauduleux, inopportuns et offensifs sont envoyés aux entreprises chaque jour.La protection contre le spam, c'est-à-dire contre les courriers indésirables, est donc devenue une composante essentielle de la stratégie de sécurité pour l’ensemble des entreprises au même titre que les protections antivirus ou encore que la sécurité d’accès aux réseaux. Le spam est aussi une perte de temps pour les utilisateurs et un gaspillage des ressources de votre réseau, et il peut aussi être dangereux. Outre l’aspect économique, les solutions doivent aussi être analysées au niveau sécurité et aussi au niveau de l’efficacité, ce qui est loin d’être aussi simple qu’il n’y parait.
Signature et encryption de vos e-mails
par Rémi Wuillemin, Mise en ligne : 21 Mars 2007; Publication Exchange Magazine : Janvier 2006
La messagerie électronique fait partie intégrante des outils de communication de l’entreprise, à tel point qu’elle prend le pas sur les moyens plus traditionnels comme le courrier ou le fax. Qualité, rapidité, efficacité sont autant d’atouts de la messagerie électronique. Il est important d’apporter le même niveau de confidentialité et de sécurité qu’avec d’autres moyens de communication. Cet article présente les grands principes du chiffrement et du contrôle de l’intégrité des messages ainsi qu’un exemple de mise en oeuvre dans le cadre d’une solution intégrée à votre environnement Microsoft.Il n’en reste pas moins que 99% de tout le courrier électronique voyage sur Internet sans protection aucune.
Un message électronique non chiffré peut rebondir de Toronto à Bruxelles à New York. Il peut se rendre n’importe où, à vrai dire. Tout dépend du niveau de « trafic » Internet ce jour-là. Un message électronique peut traverser plusieurs systèmes informatiques en transit vers sa destination finale. Tout ces systèmes sont susceptibles de consulter le message voir de le modifier !
Seul l’utilisateur a la possibilité d’assurer la sécurité de son message de bout en bout en signant ou en cryptant son message à l’aide d’un certificat.
News Exchange : Semaine 47 – 2006
Toutes les actualités du 06 au 12 Novembre 2006 pour Exchange Server
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Actu Exchange : Evaluez et Testez / Etude IDC : Messagerie et travail collaboratif
Toutes les actualités du 05 au 11 Mars 2007 pour Exchange Server
- Evaluez et Testez ...
- Etude IDC : Messagerie et travail collaboratif au sein des entreprises françaises
Nouveaux produits sur le Tech Ed IT Forum Europe !
Tous les nouveaux produits sur le Tech Ed IT Forum Europe !
A l’occasion du Tech Ed IT Forum Europe qui s’est tenu la semaine dernière à Barcelone, Microsoft a présenté ses nouvelles offres à destination des entreprises.
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BitDefender Security
Tous les nouveaux produits du 5 au 11 Mars 2007 pour Exchange Server.
- BitDefender Security for Exchange et BitDefender Security for Mail Servers (Windows) sont disponibles
- Solution de restauration
- Gestion centralisée sur serveurs Exchange
- Rapport sur votre environnement Exchange
Exchange 2003 : Comprendre les paramètres globaux et les limites de messages.
par Donald Livengood, Mise en ligne : 22 Novembre 2006, Parution Exchange Magazine : Septembre 2005
Vous connaissez probablement l’adage « plus vous apprenez, moins vous en savez » ; celui-ci s’applique assurément à Exchange Server 2003 et à ses nombreuses facettes complexes, telles que la migration, le stockage, l’administration et la reprise après incident (appelée récupération d’urgence dans la terminologie Exchange).En associant ces difficultés avec le besoin de comprendre les technologies associées, notamment Active Directory (AD), les réseaux de stockage SAN et les outils tierce partie, le défi devient l’évidence même. Certains aspects ardus sont connus comme tels, par exemple la migration, le service de mise à jour de destinataire (RUS) ou la sécurité des accès Exchange avec Internet. D’autres sont moins évidents. C’est en autres le cas de deux composants d’Exchange 2003 : les paramètres de limites de taille globales et la réplication des dossiers publics. Cet article examine de plus près ces deux composants et illustre leurs interactions. Il aborde également certains aspects insolites apparentés dans le cadre du système de transport des messages.
Le fabuleux assistant du Kit de Ressources Techniques Office 2003
L’Assistant Profil de Microsoft Office crée ou traite un fichier .ops contenant des informations sur les fichiers résidant dans les dossiers de profil Windows d’un utilisateur et les paramètres de Registre obtenus sur une installation Office existante. Plus j’explore les facettes de cet assistant, plus j’en viens à penser que tous les administrateurs Exchange et l’ensemble du personnel des assistances utilisateurs (Help Desk) devraient l’ajouter à leur panoplie d’outils.Voici un petit questionnaire rapide. L’Assistant Profil de Microsoft Office (Microsoft Office Profile Wizard), inclus dans le Kit de ressources techniques Microsoft Office 2003 (ORK), est un outil servant à :
a) Créer des profils de messagerie Microsoft Office Outlook 2003
b) Sauvegarder les profils de messagerie Outlook
c) Collecter les paramètres utilisateur pour les importer dans le Custom Installation Wizard
d) Sauvegarder les données Office 2003 d’un utilisateur
e) Sauvegarder les paramètres Office d’un utilisateur
f) Supprimer des fichiers du système d’un utilisateur
g) Ajouter des fichiers au système d’un utilisateur
h) Ajouter et modifier des valeurs du Registre
i) Collecter des paramètres et des données en vue de les déplacer vers une autre machine
j) Effectuer toutes les actions ci-dessus
Désolé de vous avoir posé une question comportant des pièges. Si vous avez sélectionné la réponse j) Effectuer toutes les actions ci-dessus, vous aviez presque raison. Bien que l’assistant comporte le terme « profil » dans son nom, il ne peut pas créer de profils de messagerie Outlook. (Pour effectuer cette tâche, vous devez utiliser le Custom Installation Wizard ou le Custom Maintenance Wizard du Kit de ressources techniques Office 2003.) En revanche, l’Assistant Profil de Microsoft Office peut accomplir toutes les autres tâches de la liste, ce qui va bien au-delà de ce que vous pourriez imaginer.
L’Assistant Profil de Microsoft Office crée ou traite un fichier .ops contenant des informations sur les fichiers résidant dans les dossiers de profil Windows d’un utilisateur et les paramètres de Registre obtenus sur une installation Office existante. Plus j’explore les facettes de cet assistant, plus j’en viens à penser que tous les administrateurs Exchange et l’ensemble du personnel des assistances utilisateurs (Help Desk) devraient l’ajouter à leur panoplie d’outils. Afin de démontrer le bienfondé de cette réflexion, examinons les utilisations classiques de l’Assistant Profil de Microsoft Office et certaines de ses utilisations moins conventionnelles. Même si cet article aborde spécifiquement la version de l’assistant utilisée dans Office 2003, la majorité des informations s’applique également à ses versions antérieures.
Vous pouvez télécharger le Kit de ressources techniques à partir de la page des téléchargements du Kit de ressources techniques Microsoft Office 2003 (http://www.microsoft.com/office/orkarchive/2003ddl.htm). Après avoir téléchargé et exécuté le fichier ork.exe pour installer les outils correspondants, l’Assistant Profil de Microsoft Office sera visible dans le menu Tous les programmes (All programs), sous Microsoft Office, Outils Microsoft Office (Microsoft Office Tools), Microsoft Office 2003 Resource Kit. Il figurera également sous \program files\ orktools\ork11 \tools\profile wizard en tant que fichier proflwiz.exe.
Cet exécutable ne fait pas seulement partie du kit, mais aussi d’Office 2003. Néanmoins, proflwiz.exe apparaît aux utilisateurs d’Office en tant qu’Assistant Enregistrement des paramètres personnels (Save My Settings Wizard) et non sous la forme Assistant Profil de Microsoft Office. Je confirme ici que les deux assistants sont une seule et même application. L’utilisateur verra l’assistant dans le menu Tous les programmes (All programs), sous Microsoft Office, Outils Microsoft Office (Microsoft Office Tools), Mic
Webcast Exchange Server 2007
Ce webcast live vous présente les nouvelles fonctionnalités apportées par Exchange Server 2007, avec notamment un point particulier sur les nouveaux outils de d'administration et de déploiement.
Lundi 11 décembre de 11h à 12h. Inscriptions à cette adresse.
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ARCHIVESINK et EXCHANGE 2003
Vous êtes peut-être à la recherche d’une fonctionnalité Exchange Server standard qui vous aidera à respecter les exigences de conformité imposées par la stratégie d’entreprise ou les réglementations officielles ? Dans les articles « Journalisation avancée dans Exchange 2003 » dans ce numéro et « Abécédaire de la journalisation d’Exchange 2003 », vous avez découvert les possibilités et le fonctionnement de la journalisation Exchange, une fonctionnalité permettant de capturer les messages échangés par les utilisateurs d’une base de données Exchange.
Néanmoins, cette journalisation n’effectue pas la distinction entre les messages internes et externes. Si vous souhaitez disposer d’un contrôle à granularité plus fine sur vos opérations d’archivage, un autre outil natif de votre serveur de messagerie de prédilection peut vous aider : Exchange Server ArchiveSink.Cet outil permet de capturer et stocker sélectivement des messages routés vers des groupes spécifiques ou des individus. Il a ostensiblement été conçu en tant qu’outil de diagnostic destiné à dépanner le flux des messages, mais Microsoft a amélioré ArchiveSink dans Exchange Server 2003 et cette version constitue un supplétif d’archivage pratique du courrier.
ArchiveSink est mis en oeuvre en tant que récepteur d’événements de transport. Vous pouvez l’installer sur un serveur Exchange 2003 exécutant Windows 2000 Service Pack 3 (SP3) ou ultérieur, puis le configurer pour capturer la totalité ou un sous-ensemble des messages transitant par un ou plusieurs serveurs virtuels SMTP sur le système. Le courrier électronique qui nécessite une remise locale (à savoir, du courrier d’un utilisateur vers un autre sur le même serveur) continue de transiter par un serveur virtuel SMTP, d’où la possibilité d’archiver également ce type de message. Il n’existe aucune restriction concernant le nombre de serveurs virtuels SMTP pouvant participer au fonctionnement d’ArchiveSink.
News Exchange : Semaine 45 – 2006
Toutes les actualités du 06 au 12 Novembre 2006 pour Exchange Server
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