Dans la majorité des cas, ce mode
cache est un gain incontestable de
confort de travail et de satisfaction du
l'utilisateur. Cependant, il existe certains
cas où l'activation de ce mode
n'est pas recommandée :
- Postes libres services : par définition,
en utilisant un poste libre service,
n'importe
quel utilisateur peut
consulter ses messages électroniques.
Les postes libres services mis
à disposition du public ne sont en général
équipé que d’un explorateur
Internet pour réaliser cette consultation.
Ils ne sont donc pas concernés
par le mode cache qui n’existe
qu’avec Outlook 2003. Par contre,
dans une entreprise, la consultation
en libre service de ses messages peut
se faire à partir d’un poste équipé
d’Outlook. Si le mode cache est activé,
toute personne se connectant
sur le poste en libre service va synchroniser
sa boîte aux lettres sur le
disque dur local. Cela aura deux inconvénients
:
- de multiples fichiers OST vont
être créés sur le poste et par
conséquent, risque de saturer le
disque dur local.
- L’utilisation d’un poste libre service
est en général destiné à une
utilisation brève. En activant le
mode « cache Exchange » sur ce
poste, l’utilisateur risque de passer
plus de temps à attendre que
sa boîte aux lettres soit synchronisée
qu’à réellement consulter des
messages.
Utilisateurs sans poste fixe : un utilisateur
qui ne possède ni de poste
fixe, ni d’ordinateur portable va se
connecter à différents postes de travail.
C’est notamment le cas des personnes
travaillant dans les guichets
bancaires, d’administration ou les
hôtesses d’accueil. En se connectant
sur différents postes, ces personnes
vont laisser des fichiers OST sur l’ensemble
des postes si le mode « cache
Exchange » est activé. Même si elles
se reconnectent quelque temps plus
tard, il y a de fortes chances pour que
le fichier OST synchronisé précédemment
ne soit plus du tout à jour
et qu’il soit nécessaire de refaire une
synchronisation pour une bonne majorité
des éléments de la boîtes aux
lettres. Il y a donc comme pour le cas
précédent, une perte de temps liée à
la synchronisation et une saturation
inutile de l’espace disque.
Pour ces deux types de populations,
nous vous recommandons donc
de ne pas activer le mode « cache
Exchange », mais de laisser Outlook
2003 fonctionner comme les précédentes
versions, à savoir, le mode
« connecté » classique. Malgré tout, si
vous désirez laisser le mode « cache
Exchange » activé pour l’ensemble de
ces populations, n’oubliez pas qu’à
chaque connexion de ces personnes,
une surcharge sera demandée au serveur
Exchange car une grande partie
des boîtes aux lettres de ces utilisateurs
sera synchronisée à chaque
connexion.
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