Cap sur des espaces de travail numériques et intelligents

Entre bénéfices personnels et professionnels et gestion des nouveaux talents, il est temps que les entreprises se posent les bonnes questions et optent pour des environnements de travail plus intelligents, efficaces, collaboratifs et attractifs.

Des espaces de travail attractifs

Face aux espaces « Révolutionnaires » et aux « Retardataires » du numérique, les réponses ne se font pas attendre : l’entreprise sera dépassée par la concurrence si de nouvelles technologies ne sont pas mises en œuvre (64%).

• Outils numériques = avantages aux collaborateurs 

Parmi les collaborateurs travaillant dans des espaces de travail numériques « Révolutionnaires » :

• 51 % sont très satisfaits de leur travail
• 43 % considèrent positivement leur équilibre vie privée – vie professionnelle
• 60 % sont motivés au travail
• 91 % vantent la vision de leur entreprise

• Espace numérique = développement professionnel 

Un espace de travail entièrement numérique permet d’accélérer :

• le développement des compétences professionnelles : 65 % Révolutionnaires contre 31% Retardataires
• l’acquisition de compétences professionnelles : 72% Révolutionnaires contre 58 % Retardataires

• Technologie numérique  = gains de productivité

Retenons, l’impact positif sur la productivité (73% Révolutionnaires) et une meilleure collaboration (70%)

• Innovation et automation = meilleures expériences d’utilisation

L’automatisation suscite un enthousiasme général : en effet, 71 % sont prêts à travailler dans un espace de travail entièrement automatisé

Joseph White, Directeur de la stratégie, de la conception et de la gestion de l’espace de travail chez Herman Miller, « Il est nécessaire d’associer les avancées technologiques (y compris en matière de mobiliers) aux sciences cognitives afin d’aider les gens à travailler différemment ».

Des bâtiments plus intelligents

À travers le monde, on observe un engouement croissant pour une nouvelle génération de technologies

• les outils de bâtiments intelligents qui automatisent le contrôle de la température et l’éclairage (24 %)
• la technologie audiovisuelle sans fil et à activation vocale (23 %)
• les applications mobiles d’entreprise personnalisées (23 %)

Une sensibilisation à la cybersécurité

Les employés reconnaissent prendre des risques avec les données et les périphériques de l’entreprise

• 70 % ont eu des comportements risqués (partage de mots de passe et périphériques)
• 25 % se sont connectés à un réseau Wi-Fi ouvert potentiellement non sécurisé (12 derniers mois)
• 20 % utilisent le même mot de passe pour différents comptes et applications
• 17 % notent leurs mots de passe pour ne pas les oublier

Les 3 recommandations pour un espace de travail efficace

Les entreprises peuvent exploiter les avantages des nouvelles technologies d’espace de travail. Voici 3 pistes fortement recommandées :

• Adopter une stratégie d’espace de travail numérique 

L’IT doit travailler avec les chefs d’entreprise, les utilisateurs finaux et les autres parties pour définir une feuille de route et déployer de nouveaux outils (capteurs intelligents, applications mobiles personnalisées…)

• Concevoir des espaces de travail numériques collaboratifs 

Réfléchir à la façon dont l’espace de travail numérique s’étend au-delà du siège social permet de prendre en charge les travailleurs à distance, les partenaires et les clients

• Prendre en compte la sécurité 

Les entreprises doivent intégrer la sécurité et l’importance de l’erreur humaine et le service informatique doit s’intéresser aux technologies de mise en réseau, de cloud, d’IA et d’apprentissage automatique

Source Aruba