On peut considérer que dans une application SharePoint en cours d’utilisation depuis plus de 4 ans, 80% du contenu est dormant.
Plan de gouvernance sur les données, application et mise en oeuvre
![Plan de gouvernance sur les données, application et mise en oeuvre Plan de gouvernance sur les données, application et mise en oeuvre](https://www.itpro.fr/wp-content/uploads/2015/08/de84ee2e92b404f0a895d702a9288ec0.jpg)
Dans ce contenu dormant, on pourra trouver pêle-mêle des éléments obsolètes, des fichiers personnels appartenant à des utilisateurs n’existant plus dans le système, des éléments à archiver, des sites orphelins…
L’application d’un plan de gouvernance visant à identifier et traiter ces éléments va être le premier pas permettant d’optimiser le stockage :
• Supprimer le contenu obsolète ou plus pertinent
• Déplacer et stocker sur bande les éléments les plus anciens à conserver
• Externaliser les éléments à archiver
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![Guide des Solutions Cloud & Services Managés Simplifiés](https://www.itpro.fr/wp-content/uploads/2024/05/TOP-5-des-Services-Manages-Simplifies-2024-IT-Experts.jpg)
Guide des Solutions Cloud & Services Managés Simplifiés
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