Outlook 2007

Auparavant, la recherche de messages dans Outlook était une tâche fastidieuse et lente, principalement pour un utilisateur qui disposait de nombreux dossiers et d’une quantité importante de messages.

Outlook 2007 ne dispose plus d’un système de recherche intégré. Il utilise une indexation externe, différente en fonction du système d’exploitation sur lequel il est installé :

• Si Outlook 2007 fonctionne sur Windows XP, il faut installer un module téléchargeable sur le site Microsoft, extrait du moteur de recherche Microsoft Desktop Search. Ce module se contentera d’indexer les informations stockées par Outlook. Sans ce module, il n’y aura aucune recherche possible dans Outlook 2007.

• Si Outlook 2007 est installé sur un poste de travail équipé de Vista, le prochain système d’exploitation de Microsoft qui sera disponible fin 2006 / début 2007, Outlook 2007 utilise automatiquement le moteur de recherche intégré à Vista.

Ces moteurs indexent l’ensemble des informations Outlook (messages, RDV, notes….) stockées dans la boîte aux lettres de l’utilisateur mais également dans l’ensemble de ses fichiers PST (comportement par défaut, modifiable). Ainsi, quand un utilisateur entre un mot à rechercher dans la fenêtre principale d’Outlook (voir capture d’écran), la recherche se fait dans le dossier courant. Il est ensuite possible, si la recherche est infructueuse, de lui demander d’exécuter la recherche dans l’ensemble des éléments indexés. Outlook surligne chaque occurrence trouvée en jaune pour faciliter la visualisation (pour les adeptes de la personnalisation, la couleur du surlignage est paramétrable). Cette recherche est très performante. A titre d’exemple, sur mon poste de travail équipé d’un processeur datant de 2 ans, de Windows Vista RC1 et d’Outlook 2007 Beta 2 TR, la recherche d’un mot dans un dossier contenant 2900 messages a demandé 2 secondes. L’extension de la recherche à l’ensemble de mes éléments indexés (environ 5 Go de PST) a nécessité 9 secondes. Ce temps varie en fonction de la complexité de la recherche et surtout, du nombre d’occurrences trouvées. Voir Figure 1.